“截至2024年末,三一重装已累计申请国家专利2997项,其中发明专利1332项,授权专利2134项。我们业务追求一流,税务管理也要争一流。”
近日,当记者走进三一重型装备有限公司(以下简称三一重装)会议室,“创建一流企业、造就一流人才、做出一流贡献”这三行红色大字映入眼帘。看到记者对这三行字很感兴趣,三一重装董事、财务总监唐子威解释:这是三一重装的目标愿景,企业名称中的“三一”正是源于这三句话。
作为国家级企业技术中心、国家级高新技术企业,截至2024年末,三一重装已累计申请国家专利2997项,其中发明专利1332项,授权专利2134项。从掘进机、采煤机到矿车、宽体车,一个个大型机械的背后,是企业数字化、智能化的发展期待。近年来,随着煤矿行业智能化建设步伐日益加快,三一重装也不断优化税务管理流程,让“庞然大物”的制造者也能练出精细管理的“绣花功夫”。“业务追求一流,税务管理也要争一流。”唐子威说。
全年采购业务的财税处理只需1名会计
辽宁省发改委有关数据显示,目前,辽宁全省已建成75个智能化采煤工作面和19个智能化掘进工作面,累计通过机械化、智能化替代现场作业人员近1700人。
唐子威介绍,面对煤机行业整体呈现出自动化及智能化的升级需求,三一重装通过“现场、现实、现物”远程监控和设备互联,建立工厂级的生产监控平台,实现对物料、设备状态、人员、能量消耗等实时数据的监控与采集。与此同时,三一重装还通过PLM、CRM、SCM等系统的上线应用,实现研发设计、生产制造、营销服务的全数字化连接,提升设备利用率和能效。
唐子威认为,智能化升级给业务拓展带来新的增长点,对公司税务管理团队来说也是机遇。三一重装利用数智化应用,不断提高综合抗风险能力,用财税管理为业务的高速发展做好辅助支持。据了解,目前,三一重装在“费用报账”“商务采购”等模块都已经实现无人化。以商务采购为例,2024年三一重装的全年采购额为82亿元,通过三现摄像捕捉物料信息,完成收货,供应商根据采购订单开具发票,并上传至“供应商协同平台—AP系统”,系统会按合同条款到期付款。公司只需设置1名会计,就可以完成全年采购业务的财税处理。
值得一提的是,三一重装借助专业涉税服务机构的力量,打造了智慧税务管理系统,设置发票管理、纳税申报、税务风险预警、税务数据分析和税务档案管理等模块。在发票管理模块,采购付款报账能够通过机器人自动实现,还能对发票进行双重校验。财税管理数智化,不仅提升了工作效率,而且让财税管理人员有更多时间关注重点事项。唐子威告诉记者,煤机行业产品单价较高、资金规模较大,因此“销售额”“毛利率”“经营性现金流量”“存货周转率”“付现费用率”“应收账款逾期率”等指标,是煤机行业财税管理人员重点关注的。
税务风险管理提前到业务处理环节
煤炭机械制造企业采购事项较多,位于流程前端的采购人员往往更关注业务逻辑,一些潜在的税务风险可能会被忽视。对此,三一重装的做法是,让财务人员主动走进业务部门,对可能存在的风险点加以提示提醒,并在全集团形成主动合规的企业文化。
唐子威告诉记者,在企业内部培育合规文化,首先要备足“学习材料”。每月,三一重装都会组织财税管理人员和法务人员,收集与现有业务相关的各类税法更新动态,并把这些内容整理成合集,推送给业务部门,以供业务人员学习使用。每年,三一重装至少组织两次专项培训,并制定激励措施,促进各业务条线常交流、多沟通,实现“业、财、税、法”相协同。“培训内容里有正确的税务处理思路,也有不当处理的反面案例警示,目的就是让业务部门真正理解税收政策的要点。”唐子威说。
同时,为适应企业发展的需要,各部门常会开展新业务——这意味着财税处理会有新要求。对此,三一重装在培训中着重强调,各部门新增业务的同时,也要向财务部门及时同步新增情况,并将这一要求写进《三一重型装备有限公司税务管理制度》和《三一重型装备有限公司重大经营管理规定》。
目前,三一重装依托三一集团财务管控体系,税务管理已从传统的“合规遵从”升级为“战略赋能”,通过业务源头控税、财务数据驱动、税务精准落地的闭环,帮助企业实现合规经营。
借助内外部力量做好投资国税法研究
在位于沈阳经济技术开发区的三一重装厂区,排列着两排旗杆,俄罗斯、澳大利亚、印度尼西亚、突尼斯等数十个国家的国旗随风飘扬。“在这些国家,都可以看到三一重装的产品。”唐子威说。
据了解,2024年,三一重装实现海外销售45亿元,并在印度尼西亚和俄罗斯投资建厂,产品和服务方案远销阿根廷、俄罗斯、印度、南非等150多个国家。唐子威告诉记者,2024年,企业收到7900多万元的出口退税款,他们将这些退税款用于技术研发,开启了新一阶段的业务探索。
如何准确理解并合规适用投资国税收政策,是不少“走出去”企业遇到的实际难题。对此,三一重装的做法是借助内外部力量,做好投资国税法研究。三一重装财税团队以税务总局网站发布的税收协定、国别(地区)投资税收指南、“走出去”税收指引等“税路通”知识产品为基础,按国别整理出税务处理指南,并及时关注当地税收政策动态,将相关内容收录其中。在印度尼西亚,三一重装还借助当地税务专业人士的力量,修改完善指南内容,尽可能降低因语言不通带来的理解偏差。
“企业在‘走出去’的过程中,也得到了税务部门的大力支持。”唐子威说,由于已经达到全球最低税规则的营收标准,三一重装涉及计算有效税率的问题。在此过程中,辽宁税务部门给予企业专业的指导,辅导企业合规做好相关工作。
提及未来发展,唐子威认为,煤炭开采将继续向机械化、自动化、智能化转变,智能化开采设备需求将不断增长。三一重装将紧紧抓住行业智能化升级机遇,以提升经营能力为主线,持续优化内部财税管理,助力企业提高综合抗风险能力,进而实现高速发展。