“如今只要带U盘，仅用3分钟就能办好出口退税单证电子备案，方便又快捷。”日前，深圳市一达通企业服务有限公司的办税员吴可说。

今年4月，深圳市国税局推行外贸企业出口退税单证电子备案。截至7月10日，该局共受理1536户外贸企业的出口退税单证电子备案，出口11.8亿美元，退税7.16亿元人民币。

据深圳市国税局直属分局副局长严昊智介绍，这次推行外贸企业出口退税单证电子备案，主要针对深圳市外贸企业在2016年出口的货物、劳务和服务，因单证的电子信息缺失无法在规定期限内申报的，可以在2017年单证备案期内，前往直属税务分局办理备案，以延长申报期限。

“往年的单证纸质备案要准备资料多，核对起来耗时，加之企业习惯于最后几天大量集中办理，所以备案后期经常会出现排队等待现象。”严昊智告诉记者。

不仅如此，纸质备案企业要准备增值税专用发票抵扣联、海关进口增值税专用缴款书、申报审核表、外贸企业出口退税汇总申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表和外贸企业出口退税出口明细申报表等纸质资料；税务人员要人工审核这些纸质资料，并要在每张申报表上加盖国税局的备案业务章。

“今年推出单证电子备案后，企业办税员只需在外贸企业出口退税申报系统中录入单证的种类、号码等电子信息，然后导出到U盘中，带上U盘就能来国税机关办理备案了。”严昊智说。

实行单证电子备案后，税务机关对备案单证的审核速度大幅提升，大大缩短了企业的等待时间。

“以一达通公司的备案单证为例，往年审核需要3个工作人员审核2小时。今年，通过系统自动审核，仅用3分钟就能搞定。”深圳市国税局直属分局办税服务厅税务人员杨彪告诉记者，“单证电子备案要求把备案的信息读入审核系统，并实施全程电子化监控，从申报到发放的每个环节都会留下电子痕迹。以前想要核实企业备案的数据，需要核对纸质资料。今年可以通过审核系统快速查询到该企业所有的单证备案信息，效率大幅提升。”

“单证电子备案让一个小小的U盘代替了厚重的纸质资料，不仅绿色环保，减少了纸张浪费，还让企业轻装办税，享受到更方便、快捷的服务。”严昊智表示，下一步，深圳市国税局将开发出口退税综合服务平台，把单证电子备案和“互联网+”深度融合，让办税人员足不出户就能远程办理出口退税电子信息备案。