自2012年起,发票电子化改革不断推进深化,从电子发票试点到普通发票电子化,再到2020年开始实行增值税专用发票电子化。畅想电子发票的未来应用场景,笔者认为,应尝试推动从发票电子化到电子数据发票化。
发票电子化消除了发票的纸质载体,打开了发票管理变革的一扇窗,有着无限广阔的发展前景。发票电子化变革打下了三方面的坚实基础。
一是突破了纸质载体信息量的限制。纸质发票由于票面所限,能够承载的信息量是有限的,其中防伪码就要占去约10%的空间,传统发票的信息主要有:(1)交易双方的基本信息,包括开票方(销货方)和受票方(购货方)的名称、税号、地址、电话、银行账号等;(2)交易的信息,包括货物品名、规格型号、单价、数量单位和总价;(3)备注信息,包括货物运输的起运、到达地、车种车号和货物等信息、差额征税的标识、建筑服务发生地、不动产所在地、预付卡标识等。近几年来,出于特定行业税收管理需要,税务机关对于发票“备注栏”填写要求越来越多、越来越细,传统纸质发票承载的有限信息已经越来越难以满足需要,而发票电子化之后,这一问题将迎刃而解。
二是突破了信息时间上的限制。纸质发票承载的信息是静止的,一旦打印就已经确定,只能反映彼时彼刻交易信息,一旦交易发生变动或者税收管理认定发票状态变更,无法在票面上体现,且纸质发票传递需要时间,使得一些发票无法实时抵扣,增加了企业的资金压力。发票电子化之后,电子信息可以实时变化,通过补充发票内容或者增加发票状态标识,多次打印不同时点的同一发票实现动态管理,此外电子信息可以实现实时传递,抵扣时间可以进一步压缩。
三是突破了信息不对称的限制。纸质发票存在各联次信息不一致、发票信息与系统内信息不一致等情况,容易产生两方面信息不对称,即交易双方的信息不对称、监管单位与市场主体之间信息不对称。发票电子化之后,电子信息集中存储在税务端,无论哪一方查询、打印,结果都是一样的,采用信息技术确保信息未经许可不可篡改,发票鉴定不再成为难题。
基于上述基础,笔者认为,可尝试进行电子数据发票化的探索,以唯一发票串码(发票代码和号码的组合)为关键,极大丰富采集和存储的信息,实现电子数据之间的关联比对、动态扩展。受票人只用按需选取需要打印入账的发票信息,实现发票的动态管理。与发票关联的电子数据至少扩展以下四方面内容。
一是交易相关信息。包括纸质发票已经包含的交易双方和货物服务基本信息,还应当扩展交易的资金流信息和货物流信息,资金流信息可以包括付款方式、资金来源、付款金额和赊账金额等,货物流信息包括运输方式、起运地、目的地、运输方、有关保险信息等,实现一条信息显示交易全貌。
二是使用相关信息。包括发票打印次数、是否记账、款项是否付讫,是否抵扣,是否冲红或售后折让,是否作为差额扣除凭证,是否进项转出等,实现一条信息纵观企业行为。
三是管理相关信息。包括发票是否被认定为异常凭证,是否被风险应对,是否滞留,是否申请退税,销售方是否报税,是否被认定为虚开发票,是否被稽查查处,是否作进项转出或补税处理等,实现一条信息贯通管理环节。
四是信息动态变化及账务处理提醒。采取“后续记录加时间戳”的方式,动态记录发票情况。例如,赊销物品的货款被部分支付或付讫,则增加货款支付的金额和时间,付讫的增加付讫标记,同时提醒企业进行账务处理,包含款项支付内容的“发票”,还可以进行打印,视同银行交易凭条的作用。此份“发票”从性质上类似于企业资金往来票据,但是由于信息系统的极大丰富,这笔钱又能跟历史交易关联,能够跟之前取得的发票或者未来取得的发票关联。如果是已经下账的发票,打印次数和已记账的信息也可以打印出来,避免重复入账。对于企业,方便了应收应付账款的管理,对于税务机关,能够全周期掌握交易情况,都能够更加便捷。
后台存放的丰富数据,不可能全部在票面打印,税务机关可以规定部分需要打印的必选项,其他项目可根据发票页面排版限制和企业个性化需要自行选取。
电子数据发票化可以通过以下路径来实现。
先行普及,稳步实现发票电子化。在对现行征管方式和纳税人使用习惯不作较大改动的前提下,平稳有序推广电子发票,先让征纳双方充分感受到电子发票的便捷性,采取自愿选择、“用脚投票”的方式,先在增量纳税人中推广,再向存量纳税人渗透,逐步取代纸质发票。电子数据发票化是发票电子化的高级阶段,可以逐渐增加发票功效,吸引企业使用,比如对中小企业而言,由于发票系统是政府开发的公用软件系统,具有客观、公正、不可篡改等属性,发票电子数据可以起到“合同”的作用,成为交易双方的重要依据。
完善制度,建立发票信息采集机制。在发票电子化推广到一定程度,形成一定规模之后,适时出台新的信息采集机制,逐步获取银行、微信、支付宝等结算机构的资金信息,对接交通管理部门货运信息等,采取纳税人录入、数据共享和抓取,跨部门数据比对校验等多种方式,确保票面记录的真实性。
升级技术,打通发票财务相关系统。发票电子化或电子数据发票化,其本质都是数据实时、高效的流动和应用。为了避免发票数据成为孤岛,解决“重复入账”等问题,需要打通发票系统和企业财务核算系统。
信息关联,实时精准识别处置风险。占有大量发票数据并将其与资金、运输等信息关联起来,主要目的是更加精准识别和处置税收风险,打击和防范虚开电子发票违法犯罪,建立发票进销数量、品名不匹配,资金闪进闪出,运输“两头在外”等高风险模型,提高分类分级应对的及时性和精准性,实现从“以票控税”到“以数治税”的转变。
(作者单位:国家税务总局驻北京特派员办事处)