“摸清家底、明确归属、细分责权、分类管理”,这是国家税务总局西安市税务局信息化“资产管家”的建设目标。经过近一年的努力,目前该目标已初步达成。
“全市税务系统到底有多少硬件设备,多少应用系统,多少虚拟机,多少终端?我们如何充分利用这些信息化资产,更好地服务保障税收工作?”这是此前摆在西安市税务局党委班子面前的一道难题。为了摸清机构改革以来信息化资产底子,今年初,该局党委提出,严格按照国家税务总局、陕西省税务局要求,在全市范围内开展信息化资源摸底核查,全力打造信息化“资产管家”。该局信息中心运用项目管理思维,践行“用信息化手段管理信息化资源”的理念,推进信息化资源摸底工作。
“信息化工作做得好了,大家可能感觉不到我们的存在,而一旦做得不好,各种麻烦就来了。”西安市税务局信息中心主任郭鸿强说,无论是推进税收现代化建设还是维护日常税收工作秩序,都离不开信息化的支撑和保障。摸清信息化资产“家底”、打造幕后的信息化“资产管家”十分重要,能够对各项税收工作的正常开展起到基础性保障作用。
为了摸清“家底”、管好“家产”,西安市税务局通过信息化资产标准化定义、信息化资产明细化盘查、信息化资产流程化处置等方式,紧盯资产信息准确率、填报率和更新率,按照设备类型确定工作时限,明确工作标准,确定工作责任人,开发数据检查工具和问题清分工具,提升了数据的可靠性、完整性和准确性,顺利摸清了市、区(县)、所三级信息化资产“家底”,实现了总局、省局确定的“应录尽录”“长录长新”的既定目标,也让该局信息中心成为名副其实的信息化“资产管家”。
在信息化资源摸底过程中,西安市税务局采取“纵横联通”的方式开展深度核查。横向上,按照物理层、网络层、应用层等不同层面开展全方位梳理;纵向上,实施市、区(县)、所三级摸底。同时,该局纵横结合,实地勘察机房设备,现场核对网络线路,认真核查合同资料,比对相关资产,对照涉及合同,建立《应用系统、硬件设备和合同对照表》,确定重要信息系统范围,明确对应部门业务责任人,关闭不再使用的“僵尸”应用,实现业务技术部门“双核查”、摸底结果“双验收”、风险问题“双报告”。
该局还建立了《物理机与虚拟机对照表》,整理物理设备、IP地址和虚拟机等资源,明确现有虚拟机运行业务,确定业务和技术责任人,对于无人认领设备在评估其关机风险后,实行关机操作,确保所有在用设备落实到业务、定位到责任人,从根本上避免了因资产管理人不明确导致的响应迟缓、处理效率不高的负面问题。
有了信息化“资产管家”的加持,西安市税务局各项硬件设备配置标准进一步规范,信息化基础支撑能力进一步增强,重要改革任务保障能力进一步提升。该局按照资源摸底核查脉络,持续优化系统运维流程,多次开展主备线路切换应急演练,加强日常监控提醒,及时发现并消除网络安全隐患,不断提升运维效率和应急处置能力。据统计,该局系统运维问题及时处理率达到100%,核心业务可用率超过99%,市级网络畅通率达到100%。
此外,该局紧随“非接触式”服务大趋势,统筹整合网络架构、软件功能和数据应用,创新推出“一线通”“掌上通”“云税通”集成服务体系,实现233项税收业务“全程网上办”,让纳税人缴费人充分享受税收信息化建设带来的便捷高效。