最近,美国国内收入局(IRS)宣布其数字扫描计划实现成功推广,该计划被视为IRS数字转型的又一重要成果。
在美国,由于数以百万计的纳税申报表格仍通过纸质形式提交,手动处理这些纳税申报表十分耗时。IRS一直致力于使用各种扫描技术处理纸质纳税申报表,近年来IRS实施了一项数字扫描计划,利用数字扫描尖端技术解决纸张数字化的问题,在数据采集、存储、处理速度和数据管理方面实现提质增效。今年以来,IRS已完成了对超过12万份纸质940表格的扫描工作,与2022年相比数量增长20倍。在不久的将来,这项数字扫描技术将很快应用到1040表格和941表格,并实现对更多纸质申报表的扫描应用,提高工作效率。
目前,数字扫描计划的实施范围主要包括银行存款箱的数据接收和行业合作伙伴的数据接收。每年,美国有数百万纳税人向银行存款箱的关联银行发送付款申请和相关纳税申报表。目前,银行存款箱可以现场扫描纸质申报表,并将这些申报表进行电子存档。行业合作伙伴也可以通过数据扫描技术从纸质纳税申报表中提取信息,然后将这些申报表进行电子存档。行业合作伙伴与IRS的合作协议,使得IRS能够直接接收并处理纳税申报表。除了与行业合作伙伴签订协议外,IRS还将与财政部财政服务局和金融代理企业合作,以扩大数字扫描计划的范围。