上海12366越来越聪明了

2023年07月17日 版次:03        作者:李慧 姚以娴 本报记者 许琦

“您好!我是‘税精灵’,您可以简要地说出问题。”日前,记者拨通上海12366热线,通过智能语音系统咨询个人所得税问题,很快就顺利地得到了答案。

为推进税费智能咨询建设,让税费咨询更智能、更实用,国家税务总局12366上海(国际)纳税服务中心(以下简称12366上海中心)找准问题切口,边调研、边改进、边提升,通过分析海量通话数据、建立知识库运维机制、“智能+人工”梳理疑难诉求,不断提升解答纳税人缴费人疑问的精准性,让税费智能咨询越来越聪明。

分析海量记录,匹配问题更精准

“我要为‘税精灵’点赞,通过智能咨询,我能第一时间获得最新政策的详细解答。”上海九星财务管理服务有限公司的代理记账人严华说。

前不久,严华所在的财务群组内,大家围绕“小规模纳税人适用3%征收率减按1%征收增值税,如何开具专用发票”展开了讨论,每个人各持观点,谁也说服不了谁。这时,严华想到了上海12366热线,他拿起电话,按照语音智能咨询“税精灵”机器人的提示,一步步咨询提问,最终得到了详细的答复。

“为了提高智能咨询的答复准确率,我们对那些与机器人交互后转人工服务的会话记录进行了重点分析。”12366上海中心智库团队工作人员发现,智能咨询无法解决的业务,大多数是因为来电人对同一税务专业问题有不同的口语表达习惯,比如,来电人咨询“如何开具个人所得税纳税记录”,往往会用“如何开具税单”等口语化表达,这就需要团队梳理税务专业术语,并将其与用户口语表达习惯和常见提问方式进行对应匹配,提升机器人问题匹配的准确性。

为解决这一问题,让智能咨询更聪明、更好用,今年以来,12366上海中心智库团队依托80余万条会话记录,总结整理纳税人缴费人提问时的口语化表述,建立了智能知识库同义词库。此外,他们针对热点问题,分析智能咨询与人工坐席的问答差异,用模拟人工对话的方式建立引导库,推出智能反式样引导流程,以“机器人问”代替“来电人问”,把“来电人答”转变为“问题要素”。比如,来电人提问“如何开具税单”时,“税精灵”会反问“您是要开具个人所得税纳税记录吗”,同义词库及引导库的应用,进一步提升了机器人抓取关键词的能力与匹配效果,优化了智能咨询服务体验,实现模糊提问也能精准回答。

截至目前,12366上海中心已建设涵盖3364个税费专有名词、20202个相关词的同义词库,以及涵盖65个标准引导问、582个扩展引导问的引导库,共引导来电会话25.69万条,智能语音匹配率已达88.75%。

精准推送政策,体验边办边问

在提高智能咨询的匹配率和回答准确率基础上,12366上海中心智库团队还建立知识库运维机制,同步更新政策文件,专项解答热点问题,以通俗易懂的方式解答税费热点问题,做到边办边问,精准推送政策知识。

“在电脑、手机上通过访问上海税务官网和微信公众号,也能直接接入在线智能咨询系统,系统第一时间更新最新政策和热点问答,还会同步推送相关业务操作的图文和视频。”12366上海中心智库团队负责人顾炎晙介绍,目前,智能在线知识库已经涵盖18072项单轮知识、132项多轮场景知识和230个税费事项。当咨询的问题涉及不同情形,就会进入多轮场景式问答,引导纳税人缴费人选择自己相对应的情形,提供相应的答复。

“不少纳税人缴费人在办理业务时,对同步解答系统操作问题有很大需求。”12366上海中心智库团队工作人员介绍,上海市税务部门持续提升征纳互动服务,目前已在电子税务局、“一网通办”等多个平台实现税费事项办理的“精准推送、智能交互、办问协同、全程互动”,该做法得到纳税人缴费人欢迎,智库团队也获得2022年度“上海市优化营商环境工作先进集体”荣誉称号。

跟进服务诉求,解决堵点问题

“纳税人缴费人通过智能咨询和人工坐席都无法解决的问题、诉求,会形成工单流转至分管区局,区税务局后续跟进解决。”顾炎晙说,工单体现的往往是纳税人缴费人具有共性的热点问题。12366上海中心智库团队通过分析大量的工单数据,从中发现智能咨询中的痛点、堵点,据此扩容、调优知识库,对症下药解决问题,为税费智能咨询提供更强大的支撑。

通过“智能+人工”的方式找问题,12366上海中心进一步加强对工单数据的分析利用,定期梳理纳税人缴费人诉求,推动共性诉求更好更快得到解决。例如,针对个人股权转让,他们通过分析、归纳1300余件工单,整理出审核、系统、流程3大类共性问题,及时上报相关部门,帮助及时解决。

据了解,目前,上海12366智能咨询服务已经可以解答20余类税费优惠政策问题,今年上半年,智能咨询服务总量近260万人次,占咨询服务总量的60%以上。

12366上海中心有关负责人表示,中心将继续聚焦解决纳税人缴费人难点堵点问题,结合智能咨询建设工作实际,开展好系列调查研究,推动税费服务更有“智感”,助力优化税收营商环境。