“前几天有客户催着开票,我在网上申请代开发票后,还想着打办税服务厅电话催下进度,没想到一刷新网页就看见后台审核通过了。这项服务真不错!”在湖南省长沙市天心区从事家装设计的自由职业者陈女士,近日通过电子税务局及时办理了代开发票业务后,对税务部门的“智能坐席”服务连连点赞。
智能办税提速是今年“便民办税春风行动”的一项重要举措和要求。今年8月初,国家税务总局长沙市税务局推出“智能坐席”服务,依托“税收大数据+人工智能”上线了电子税务局业务智能化处理功能,15类高频次、低风险的涉税业务办理时长最快由2分钟缩短至30秒以内,实现了“数据跨系统自动流转、业务规则自动校验、业务流程自动办结”。
随着“放管服”改革的持续深化和“非接触式”办税的不断推进,越来越多的纳税人缴费人选择通过电子税务局办理税费业务。电子税务局后台坐席人员的业务量大幅攀升,工作压力很大。如何实现电子税务局线上业务处理的提速升级,成为税务部门亟待解决的问题。
“以前,税务干部每天都要对着电脑办理大量重复的、机械的审核业务。人工审核同质化业务易产生疲劳,随着工作量增长,网上业务还存在受理效率下降、差错率上升风险。”长沙市税务局征管处处长李璐璐说,为解决这一问题,长沙市税务局在湖南省税务局的指导下,着手开发了线上业务自动化处理模块,在电子税务局推出了“智能坐席”服务。
据了解,相比人工审核,线上业务智能化处理功能实现了全流程系统自动判断、自动流转、自动办结,实现税费业务的无迟滞处理,纳税人缴费人一提交申请业务,该项业务即进入审核处理阶段。李璐璐介绍,以办理频次最高的发票代开业务为例,选择办税服务厅领取的,可以实现现场提交申请、当场领取发票。选择邮寄方式领取的,在城区已实现由“一日达”提升至“半日达”,最快可2小时送达。
记者了解到,线上业务智能化处理功能可实现7×24小时不间断精准运行,实时受理纳税人在网上提交的业务,减轻了人工坐席的工作压力,有效减少人为因素干扰导致的操作失误,有力提升办税便捷性和准确性。据统计,2022年长沙市电子税务局共办理审核类业务约820万笔。以业务体量较大的雨花区税务局为例,该局线上审批中心共配备16名人员,2022年办理线上审核类业务130万笔,人均每日审核300笔以上,业务量还呈现日渐增加趋势,线上中心人员满负荷运转,仍无法实现工作时间提交的审核业务及时处理。“智能坐席”上线后,这一情况得到改观。该局统计数据显示,自今年8月线上业务智能化处理功能试运行以来,长沙市税务系统线上业务审核效率同比提高了70%,差错率同比下降了80%。“线上业务智能化处理功能相当于多了一批高素质、高技能、高效率、无差错的智能‘审核员’。”李璐璐说。
通过“智能坐席”,纳税人在非工作时间也可办理业务,这一功能尤其受到纳税人的欢迎。“有了‘智能坐席’,在家就能通过电子税务局提交审核申请,几分钟就完事,再也不用担心晚上或者节假日没人办理业务,真是太方便了!”湖南红星建设有限公司会计说。
据介绍,线上“智能坐席”当然也不是万能的,对“智能坐席”在审核中发现的疑点问题,系统会自动触发预警机制,实时将疑点信息推送至人工坐席,由人工坐席进行二次判断,以加强税务干部的执法风险和廉政风险防范。
湖南省税务局有关负责人表示,湖南税务部门将按照税务总局部署要求,聚焦纳税人缴费人急难愁盼问题,落实落细“便民办税春风行动”各项举措,切实在强化政策落实、便利税务办理等方面提质升级,持续优化税收营商环境。