不久前,第20届中国—东盟博览会在广西南宁落下帷幕。盛会举办期间,有一群税务青年奋战在纳税服务一线,以电话作为沟通桥梁,用专业赢得外宾频频点赞,他们就是国家税务总局广西壮族自治区税务局纳税服务和宣传中心12366热线的青年干部。中心成立5年来,这群平均年龄30岁的税务青年,用心倾听、真诚服务,与12366共成长,奏响了一曲嘹亮的青春之歌。
RCEP进行时 用青春“对话”世界
“我对中国税法不是很了解,可以咨询你几个问题吗?”今年9月,第20届中国—东盟博览会举办期间,咨询员冯紫君接到一位泰国纳税人的电话。
来电者名叫翁坡帕,因近期取得一笔广西企业的分红收入,便拨通了广西12366热线泰语专线,想咨询一下纳税事宜。经过查询核验,冯紫君用流利的泰语作出了专业的解答。
随着中国与东盟间商贸往来日益密切,涉外税费咨询来电日渐增多。特别是2022年1月《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)正式生效后,中国与东盟国家区域经贸合作步入“快车道”,广西12366热线服务“提档升级”的需求也更为迫切。
2022年初,在泰语专业出身的冯紫君带领下,广西12366热线组建了外语服务团队。他们利用下班后的时间反复练习口语,研究《RCEP伙伴国税收指引》等涉外知识。在一遍遍巩固学习中,团队成员扎实掌握了政策内容,为跨境投资开辟了“一站式”税费咨询通道。截至今年9月底,该团队已累计接听并解答涉外税费咨询来电近5000人次,同比增长17%。
民“声”无小事 用“智慧”接通群众来电
广西是多民族聚居的自治区,做好少数民族税费热线服务是大事也是难事。每天,广西12366热线都会接到大量咨询社保费问题的来电。
广西的社会保险费服务对象庞大,其中基数最大的是5050万城乡居民和灵活就业人员,而且以少数民族群众居多,拨打12366热线是他们寻求帮助的主要方式。
人力不足,智能发力!2022年9月,业务骨干黄文可决定组建智能语音运维团队,她带领7名青年业务能手在数万条历史咨询录音中,提炼关键字与同义词,整理出一套问答语库。经过2个月的日夜奋战,2022年局内社保费咨询电话高峰时段接通率提高到了92%。“听得懂、答得对”的智能语音应答机器人“桂小慧”也因此诞生。
目前,“桂小慧”已收录税费问答数据14万个。今年,在应对社保费咨询第一波来电高峰时,12366热线接通率进一步提升至96%。
为了群众满意 通话“质”在必行
录音质量交叉检查是提升12366热线服务质量的关键。今年4月,广西税务局纳税服务和宣传中心成立了质检组,负责热线答复质量检查工作,由杨玲担任负责人。“通话质量直接关系群众利益,容不得半点马虎。”杨玲说。
9月27日,新一期西部12省市交叉检查结果发布,杨玲当日便组织团队进行问题梳理,形成了条目清晰的热线质量提升方案。在次日的西部12省市专项研讨会上,这套方案赢得与会质检代表的高度认可。
目前,该质检组已累计组织3期热线质量专项研讨会,参与6期热线质量交叉检查工作,完成近800通录音质检工作。与此同时,他们还通过整理汇总历史问答录音,形成“优秀录音分析库”,定期进行集体研讨学习。截至今年9月底,广西12366热线话务答复满意率已达99.96%。
该局纳税服务和宣传中心负责人文勇刚说:“我们将以获评‘青年文明号’为新的起点,服务民族地区发展,服务全面开放新格局,服务中国式现代化,争做群众认可的12366热线。”