南瑞集团有限公司总会计师魏蓉:

顺应趋势,用数字化思维管理涉税事项

2024年01月19日 版次:08        作者:本报记者 赵小行 通讯员 韩欢欢

“大型集团企业应从战略高度看待企业内部的税务管理,顺应税务部门‘以数治税’趋势,用数字化思维管理涉税事项,建设智慧税务共享体系,提高企业内部税务管理质效。”

日前,南瑞集团有限公司(以下简称南瑞集团)14项科技成果通过中国电机工程学会组织的项目科技成果鉴定,并获得中国科学院院士周孝信、王锡凡和130余位权威专家的充分肯定。令记者意外的是,南瑞集团不仅在科技创新上一路“高歌猛进”,而且在企业税务管理的数字化转型方面也取得了一系列丰硕成果。南瑞集团总会计师魏蓉认为,大型集团企业应从战略高度看待企业内部的税务管理,顺应税务部门“以数治税”趋势,用数字化思维管理涉税事项,建设智慧税务共享体系,提高企业内部税务管理质效。

全面建设智慧税务管理平台

南瑞集团是国家电网有限公司直属科研产业单位,由1973年成立的电力部南京自动化研究所发展而来,是我国能源电力及工业控制领域领军企业。近年来,南瑞集团全力支撑新型电力系统建设,保障电力可靠供电,维护国家能源安全,推动高科技产业发展,助力碳达峰、碳中和目标实现。

魏蓉介绍,南瑞集团经营范围广泛,跨多个省(市),业务类型较多、业态相对复杂。基于这种经营特点,南瑞集团的税务管理对象涉及多个层级,包括预算管理主体、法人主体、纳税主体和利润中心等。很长一段时间以来,虽然企业在集团层面建立了税务管理制度,但是税务管理自动化水平难以满足集团高质量发展要求,仍需进一步提升。

2020年8月,南瑞集团全面启动企业智慧税务管理平台建设,充分运用新兴信息技术,分期分阶段构建了发票管理、纳税申报、优惠享受、风险防控等功能模块,并在集团63个纳税主体全面应用,实现了企业税务管理“看得见、管得住、创价值”的初衷。在这个过程中,南京税务部门提供了很多支持。税企双方多次召开联席会议研究其中的难点问题,为顺利推进平台建设发挥了重要作用。

所得税汇算自动化率达90%以上

魏蓉告诉记者,通过规范财税管理基础,强化涉税风险防控,南瑞集团智慧税务管理平台实现了集团财税管理的四个目标:标准化、自动化、智能化、共享化。在采访过程中,南瑞集团智慧税务管理平台的一些特色功能,给记者留下了深刻印象。

发票管理模块,是南瑞集团智慧税务管理平台的一项基础功能。南瑞集团全量销售发票可线上直连开具,具备全量进项发票获取环节验真、报销环节查重、过账环节认证、计提环节核对、申报环节勾对等功能,实现了发票影像采集、登记查验、业务应用、财务入账、勾选认证、票证联查的全流程管理。据统计,自2021年7月发票管理模块在集团内部全面推广以来,累计开具30多万张发票,收取各类票据230多万份,涉票业务综合效率较上线前提升约4倍,涉票业务处理效率和风险防控能力大幅度提升。

借助纳税申报模块,南瑞集团打通业财税信息链路,规范了进销项发票核对、进项税额转出、公共物耗分摊等标准,优化了增值税、企业所得税等税种计提和申报流程,强化了数据闭环校验,实现了八个主要税种日常纳税申报100%自动生成,企业所得税汇算清缴自动化率达90%以上。目前,纳税申报模块已经在全集团内推广,年生成计税凭证约1.4万张、纳税申报表近8000份。

职能协同、数据贯通的优惠享受模块,是南瑞集团智慧税务管理平台的又一特色功能。该模块与企业科研管理系统对接,通过流程线上运转、规则线上生效、资料线上归档等,实现了企业研发费用加计扣除、高新技术企业资质认定的规范化、高效化管理,确保南瑞集团能够及时、合规享受相关税收优惠政策。近两年,南瑞集团智慧税务管理平台归集研发项目近900个,归集研发费用金额超20亿元。

在做好日常纳税申报和税务管理工作的同时,南瑞集团智慧税务管理平台还开发了风险防控模块。魏蓉告诉记者,在南京税务部门的帮助下,企业总结设计50余项风险规则,构建“事前预警提醒、事中更正提示、事后闭环响应”的税务风险防控机制,累计识别风险疑点近1200个。

税企直连后每月少填报近400张报表

记者了解到,南瑞集团是江苏省首家税企直连应用单位。“实现税企直连后,集团省内企业每月可以少填报近400张申报表和财务报表,税企信息不通畅、财税数据不同源等问题得以有效解决,企业纳税申报效率大幅提升。”魏蓉说。

魏蓉回忆,税企直连之前,每到纳税申报期,集团和下属分子公司都要登录电子税务局进行手工填报,耗费大量人力,还可能出现漏报、错报的问题。对此,国家税务总局江苏省税务局、南京市税务局主要负责人先后带队前往南瑞集团,开展税企直连申报的专题调研,全面了解企业税务管理情况,进行可行性分析并提出建议。在税企双方的共同努力下,2022年11月,税务部门的税务信息系统与南瑞集团智慧税务管理平台成功对接,实现集团纳税申报、扣款等一键批量办理。

“我们在税费政策服务、税务风险防范等方方面面,都能感受到税务部门的用心。”魏蓉告诉记者,前不久,南京大企业税收服务和管理部门向企业推送了1.4万字的专属“税务体检报告”,对南瑞集团的经营范围、税种结构、潜在税务风险等22个项目进行多维度“健康筛查”,提出10个方面的“税务健康建议”,帮助集团了解税务健康状况,提前化解涉税风险。

提到未来的发展,魏蓉表示,南瑞集团将把“数字思维”嵌入发展战略,以“数据价值”打通经营环节,以“数字能力”赋能产业拓展。“期待税务部门一如既往地提供帮助和支持,助力企业在数字化转型之路上走得更深更实。”魏蓉说。