学会沟通 保持细心和耐心

2024年09月09日 版次:05        作者:李婷婷

我本硕学的都是税收学,考进税务局工作似乎是一件顺理成章的事情。但刚入职的时候,我和许多新人一样,也很紧张。虽然专业对口,也在税务局实习过,但各方面对我的期待也更高。

入职后,我被分配到办税服务厅。记得上班第一天,尽管已有充分准备,我还是不可避免地感到了不安:我能不能迅速适应新的工作环境,胜任各项任务?我能不能迅速掌握各项专业操作,直面纳税人提出的问题?各种担忧在我脑中盘旋。好在万事开头难,只要自己主动、认真、努力,慢慢就会走上正轨。

初到办税服务厅,我被分配到发票管理岗,第一张发票还是同事教我开出的。但随后就遇到征期,人流飙升,我必须独立上柜。当时,面对“半生不熟”的操作系统、环环相扣的业务流程以及络绎不绝的纳税人,我体会到了什么叫忙中易出错。

虽然纳税人会谅解,同事们不会责怪,但这种包容让我更加内疚。我意识到,学税收不代表就能干税收,尤其办税服务厅讲究实操性,只能在工作中学或者有效地利用碎片化时间学习。

我努力调整心态,不因怕错让自己畏畏缩缩,也开始利用业余时间重温在校所学,更新政策储备,巩固日常操作,将知识与实操相结合,慢慢地就得心应手了。所以应届毕业生缺的可能是经验,但“初生牛犊不怕虎”,一定要大胆沟通、敢于尝试、注重细节,尽快转变身份。无论所学专业和从事岗位是否吻合,都要以平常心对待,稳扎稳打,方能前进。

在办税服务厅,学会与纳税人打交道是工作中重要的一环。今年3月,我开始负责网络辅导区的工作。在这里,纳税人在电脑前操作,我们在旁边直接辅导,彼此的情绪变化更加一目了然。

一开始我的辅导并不那么顺利。比如,有的纳税人可能连登录电子税务局都要操作半天,反复尝试失败后,他们中有些人开始提高嗓门,而我也会有些着急,有时还引得同事前来解围。其实,这时候最需要的就是整理情绪、换位思考、重拾耐心。

在办税服务厅一年,我深深意识到,要做好这份工作,一定要有同理心、责任心,设身处地多为纳税人着想。同时,要学会沟通、把控好情绪,不急不躁,以理服人。

我所在的办税服务厅除窗口办税和网络辅导区外,还有电话咨询台。今年7月我到咨询台工作后,开始接触到一些更加复杂的业务。

一次热线服务过程中,通话质量本就不佳,问题还触及我的知识盲区,其他同事又都在忙,纳税人就有点着急了,我一边安抚一边记下他的联系方式,征得其同意后提出稍后回复。但我意识到,综合咨询岗肯定会面对各种各样的疑难问题,必须精通各类业务,掌握各项操作,“不能等”。

为了拓展知识储备,我开始主动学习各类业务,积极讨教操作技巧,总结纳税人的共性与个性问题,努力弥补不足。同时,我更加注重集思广益,遇到复杂业务会找同事共同商讨解决方案。

一步步走来,我不会再因业务而慌乱、因交流而恐惧。回顾这一年,我深刻体会到,作为办税服务厅工作人员,不仅需要扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和心理素质。如果让我重来一遍第一年,我应该会更加细心、耐心,学会更加认真地倾听。

(作者为国家税务总局辽阳县税务局干部)

想对新入职同志说:用心为纳税人办实事、解难题;珍惜机会,税务局是一个常学常新的磨炼场,要珍惜每一次培训和轮岗的机会,不断提升自我。愿我们都能取得更多进步。