灵活就业人员退休当月社保缴费业务怎么办?“退休和缴费事项能一厅联办!”宁波市宁海县的吴先生说,自己最近刚刚在当地社保联办窗口办理了这方面业务,十分方便。
快递员、外卖小哥、网约车司机……如今,新就业形态劳动者队伍日益庞大,灵活就业已经成为扩大就业、提高经济活力和韧性的重要途径之一。与此同时,灵活就业人员的养老、医疗等社会保障问题也一直广受关注。
对于即将退休的灵活就业人员来说,由于退休当月缴费的环节与以往每年稳定缴费相比有所不同,他们在办理时常常不知所措。国家税务总局宁海县税务局聚焦这一难点,落实“高效办成一件事”改革,与人社、医保部门合力推出“灵活就业人员退休缴费一件事”服务。今年3月这项服务推出以来,宁海县共有3212人次灵活就业人员高效办理了退休手续。
部门联动 信息联通
“要推动‘灵活就业退休缴费一件事’改革落地,必须加强部门间的业务协同、信息联通和数据共享。”宁海县税务局社保非税科科长陆启煜说。
据陆启煜介绍,灵活就业人员办理退休手续,需要先缴纳当月的养老保险费用,同时,不能有未缴清的历史欠费。如有未缴清的历史欠费,该人员必须前往税务部门补缴所欠费用。整个流程中,任何一个环节的延误都可能导致该人员当月无法顺利办好退休手续,进而影响养老金的及时发放。税务、人社部门只有加强沟通,才能及时了解灵活就业人员退休业务办理进展,实时获取缴费信息动态。
为此,宁海县税务局按照“税务牵头+部门协同”的方式,与人社、医保部门建立协作机制,积极推进部门间数据融合、业务聚合和流程再造。同时,该局选派专人进驻人社、医保中心,组建“1+N”服务团队,即1名税务派驻人员和N名远程服务人员,“组团”为缴费人提供专业化服务。
在高效协同的征缴体系下,三部门严格落实“首问责任制”,实现业务经办和缴费“一厅联办”,确保缴费人“最多跑一次”。三部门动态关注临退休人员缴费情况,一旦发现缴费异常情况,便立即启动联合处置机制:先由人社、医保部门负责核实信息并反馈至税务部门,再由税务部门采取应对措施。这种“横向到边、纵向到底”的工作流程,不仅缩短了缴费处理时间,还大大提高了灵活就业人员的缴费成功率与满意度,推动社保缴费从“能办”到“好办”“办好”的转变。
前置服务 精准告知
“我本来想先去税务部门缴费,再回人社部门办理退休手续,没想到一次性把问题都解决了。”顾先生说,现在的政务服务真是太方便了。原来,顾先生在人社窗口办理退休手续时,发现有一条2020年的欠费记录。工作人员告知顾先生,他只需按照《缴费告知书》提示,在指定银行存入足够的款项即可。工作人员将顾先生的情况登记在《当月退休缴费跟踪表》里,税务部门收到信息后在后台发起批扣,扣款成功后,人社部门会继续办理他的退休手续。三部门的业务顺畅流转,为顾先生提供了便利。
据了解,为实现对灵活就业退休人员缴费情况的跟踪管理,宁海县税务局创新建立“一书一表”工作制,“一书”即《缴费告知书》,“一表”为《当月退休缴费跟踪表》。在此基础上,该局以事前、事中、事后的全流程联办制为抓手,破解缴费人因信息不对称而“多头跑、到处找”的困境。
在“灵活就业退休缴费一件事”服务中,宁海县税务局将“一次性告知”作为前置服务的必要环节,一方面,制作《缴费告知书》放置在人社窗口。灵活就业人员在人社窗口办理退休手续时,便会收到涵盖退休当月缴费时限、缴费渠道、缴费二维码等信息的《缴费告知书》,拿出手机一扫,便可轻松完成所属退休当月的养老缴费。另一方面,做好《当月退休缴费跟踪表》的动态记录,依托政务平台,与人社、医保部门开展线上联办,指派专人负责收集人社、医保部门登记的未到账人员缴费异常情况,并线上实时反馈。
截至目前,宁海县税务局已通过微信公众号、短信云平台等多种方式,向辖区3.74万灵活就业人员推送缴费提醒与指导信息。
链条跟踪 闭环管理
“真没想到,我的手机号换了,你们还能联系上我。”家住宁海县前童镇的童先生今年9月份办理了退休手续,但所属期9月的养老保险迟迟没有缴纳,留存的电话也一直联系不上他。税务干部通过乡镇网格员辗转找到他,通知他补缴了欠费,让他按时领到了10月的退休金。
对存在欠费、应办未办退休手续的灵活就业人员,宁海县税务局建立事后跟踪与关怀机制,形成“登记—联系—办理—反馈—跟踪问效”的闭环工作流程。对于像童先生一样更换手机号码而无法取得联系的缴费人,该局依托乡镇、街道等基层组织力量,发挥网格员触角作用,实行“网格找人”,确保不漏一人、不落一户。
据统计,自今年3月以来,宁海县税务局已联合人社、医保部门解决退休缴费过程中遇到的各类问题207个,化解缴费争议6起。
“我们将持续深化拓展‘灵活就业人员退休缴费一件事’改革的服务内涵与外延,通过强化跨部门协同机制,探索更多信息互通、数据共享应用,实现参保缴费全链条优化与升级。”国家税务总局宁海县税务局党委书记、局长陈舜表示。