近日,国家税务总局青岛市市北区税务局通过诉求分析“热力图”发现辖区内纳税人缴费人对发票额度调整问题反映较多。针对高频问题,该局立刻在全区开展应对工作,为纳税人缴费人推送发票额度调整申请操作指南,及时解决税费诉求。
诉求分析“热力图”是市北区税务局去年4月创建的一个税费诉求集中分析平台。该平台通过统筹汇总征纳互动平台、12366纳税缴费热线等相关咨询信息,以市北区行政区划地图为底本,将不同街道、社区纳税人缴费人提出的诉求实时在地图上予以呈现,税务干部可以直观地看到税费诉求在地图上的分布情况。颜色越深代表诉求数量越集中,以此可以实现诉求精准定位。同时,该平台还能将纳税人缴费人常见税费诉求根据关键字分为发票类、纳税申报类两大类,方便税务干部对常见诉求集中分析处理。
据该平台负责人、市北区税务局第一税务所所长刘芳兵介绍,税务干部通过该平台不仅能直观了解辖区内税费诉求信息,集中解决已产生的诉求,还能据此预判同类纳税人缴费人可能存在的诉求并提前解决,以数智化推动税费服务“未诉先办”。诉求分析“热力图”推出近一年来,12366热线及市税务局转办12345热线税费服务诉求受理量同比下降51.24%。
诉求分析“热力图”推出不久,市北区税务局通过该平台发现税费诉求提出者主要为个体工商户,占比达71%。比如,不少个体工商户不清楚纳税申报期限以及逾期申报有何影响。刘芳兵表示,了解到辖区个体工商户的诉求后,他们立即开展调研,发现全区5.5万余户个体工商户普遍存在税法知识薄弱、电子税务局操作不熟悉等问题。为破解这一堵点,市北区税务局依托诉求分析“热力图”,聚焦高频诉求事项,为所有个体工商户推送了税费政策解读手册、纳税申报指南,并且定期通过电子税务局、微信公众号等渠道向个体工商户提示纳税申报截止日期,从优化“政策找人”转向“政策找准人”。
市北区顺宇婷建材批发部负责人张先生表示,这个月,他收到市北区税务局发来的纳税申报消息提醒,才想到去年第四季度还没有进行纳税申报。“平时忙起来经常忘记申报日期,税务部门的及时提醒帮我规避了涉税风险。”张先生说。
在引导企业合规经营方面,诉求分析“热力图”同样发挥了重要作用。
去年6月,市北区税务局通过该平台对辖区内涉税投诉内容进行实时分析,发现其中70.48%的投诉集中在纳税人缴费人反映与企业发生交易后,企业未按规定开具发票。为此,该局针对应开未开票行为发生较为集中的企业开展上门辅导,现场演示了开票流程。同时,该局化“被动等待”为“主动出击”,通过诉求分析“热力图”分析哪类行业发票开具问题较为集中,对该行业所有企业统一推送有关发票管理的法规政策,引导企业依法依规开具发票。
市北区一家置业公司财务负责人王先生表示,以往企业因开票问题常被客户投诉,税务部门通过诉求分析“热力图”联系到他们,上门辅导公司规范开票流程,并督促他们重新完善了税务处理方式。
据悉,一年来市北区税务局还依托诉求分析“热力图”,组织诉求较多的企业开展面对面座谈会,围绕纳税缴费、发票管理、税收政策理解运用等高频涉税事项进行讲解。
下一步,市北区税务局还将利用诉求分析“热力图”,分行业、分类别、分地区加大对重复诉求的分析判断,并据此挖掘不同行业、地区潜在的涉税风险,为相关经营主体量身定制潜在诉求解决方案,推动税费服务“未诉先办”。