“我们不仅要防范风险,更要通过内控管理提升执法效能,构建‘亲清’税企关系。”近日,在国家税务总局乐清市税务局,虹桥税务分局干部围绕“税平安”全流程监督体系下的内控管理试点实践展开热烈讨论。乐清市税务局积极探索构建“税平安”全流程监督体系,以“防风险、提效能、促发展”为目标,围绕重点涉税事项搭建起“业务部门职能监督、法制部门内审监督、党委纪检组专责监督和纳税人外部监督”四类监督一体协同的全流程监督机制。
作为乐清市税务局“税平安”体系的试点单位,虹桥税务分局从“事前”规则明确、“事中”权力制约、“事后”监督强化三方面入手,通过一系列创新举措,积极探索分局(所)执法内控管理体系,有效防范执法风险,提升执法质效。
明确“事前”规则
找准执法内控薄弱点
“首先,我们对执法事项进行分类分级管理,明确每一事项的风险等级和内控分工,通过对执法事项进行‘小切口’区分,制定有针对性的事前内控措施。”虹桥税务分局负责人郑智宇介绍,该分局根据执法事项的主观判断性强弱、税款金额大小等维度,将主要执法事项分为三级,按照不同级别事项的管理要求,由内控管理人员对执法具体事项、执法结果进行逐项跟进审核,全面压实内控管理责任。
为了确保执法事项分类分级管理更加科学合理,虹桥税务分局结合实际,详细梳理每一个执法事项的风险点。在税(费)违法处理管理中,该分局明确执法流程的关键节点,包括受理及时性、调查取证完整性、处罚决定合理性等,并针对每个节点制定相应的评价标准。
对于复杂执法事项,他们还建立集体审议机制。前不久,乐清市某塑料制品有限公司申报股权转让,其提供的财务报表及系统内发票开具信息等资料显示,该企业多年未实际经营,已连续多年亏损,但该企业申报正常且多年存续未结业注销。因涉及税款金额较大,为进一步核实其资料真实性,虹桥税务分局通过集体审议,确定采集用电量、用水量等第三方数据作为佐证,最大程度地还原企业真实存续情况,减少税收执法风险。
自试点工作开展以来,虹桥税务分局已开展集体审议16次。
严格“事中”控制
制约权力运行风险点
在执法过程中,虹桥税务分局通过签订执法回避承诺书、实施执法回避调整等方式,严格落实回避制度,有效避免承办人员与执法对象存在可能影响公正执法的情形。
今年年初,该分局两名干部下户核查前发现,自己与被核查企业的法定代表人属于应回避的同学关系,主动向分管领导报告。该分局及时予以调整。制度实施以来,该分局共签订执法回避承诺书30人次,按应回避要求调整执法人员2人次。同时,虹桥税务分局对需要入户实地核查的事项实行双向监管,从严把关实地核查的必要性和核查内容的范围。据了解,2024年以来,该分局经过审核,共计对6人次的入户实地核查申请提出“不予批准”意见,对26人次的入户实地核查事项进行跟进督促。
此外,虹桥税务分局在执法过程中严格档案管控,明确各执法环节相应材料的归档要求,确保执法事项可查询、可比较、可追溯、可问责。
强化“事后”跟踪
补齐监督管理空白点
在事后监督环节,虹桥税务分局建立周期性抽样复核机制,以季度为周期,对内控管理人员根据执法事项风险级别进行2%至5%的抽样复核。试点期间,该分局共组织周期性抽样复核5次,发现执法瑕疵疑点35个,认定并整改执法问题2件。
同时,虹桥税务分局还通过电话、税企座谈会等方式开展事后回访,了解执法对象对执法过程和服务态度的评价,并以此为基础开展集中研讨分析。在“事后”跟踪过程中,虹桥税务分局注重对执法回访结果的分析和应用。在一次执法回访中,分局发现某纳税人在办理不动产交易管理事项时,对执法程序存在疑问。分局立即组织相关人员进行复核,并及时向纳税人反馈了处理结果。
据郑智宇介绍,虹桥税务分局定期召开会议,对发现的问题进行深入分析,举一反三建立长效机制。试点以来,他们已检视整改涉及定期定额户管理方式等问题。
通过基于“税平安”体系的内控管理试点,虹桥税务分局执法事项的准确性和规范性显著提高,纳税人对税务执法的满意度也大幅提升。“税务部门执法越来越公正透明,让我们对企业未来的发展充满信心。”浙江联和电子有限公司负责人说。
“‘税平安’体系为我们的内控管理提供清晰的框架和方向。”乐清市税务局纪检组组长楼阳说,通过这一体系,该局能够更好地防范税收风险、执法风险和廉政风险。
下一步,乐清市税务局将在总结试点经验的基础上,逐步在全市范围内推广“税平安”一内控管理机制,助力乐清市营商环境持续优化。