“在连续获评A级纳税人的10年里,我们将数字化思维嵌入到税务管理当中,成本管理、经营销售、责任归属清晰明了,涉税业务均能实现一一对应,显著降低了人工统计成本,工作效率提升50%以上。未来,我们会持续擦亮A级纳税人这张名片,为长远发展积蓄厚实底蕴。”
今年5月,国家税务总局天津市税务局公布的2024年度纳税信用A级纳税人名单中,翰林航宇(天津)实业有限公司(以下简称翰林航宇)再次位列其中——这是该公司连续第10年获评A级纳税人。翰林航宇位于天津市宝坻区天宝工业园,主营固体制剂制药设备制造,以高密闭在线检测诊断固体制剂成套设备研发技术入选“国家高新技术企业”名单。“获得A级纳税人评价,对我们来说是荣誉、更是责任。”翰林航宇财务总监陈焕东说。纳税信用“十连A”的背后,是翰林航宇合规经营机制的有力支撑。
“我们制定了严格的内控制度”
在陈焕东的办公桌上,一叠税收政策清单和宣传手册,分类整齐地放在文件夹里。这些放置有序的清单手册,是翰林航宇结合经营实际整理的“税务管理指南”。从留抵退税、研发费用加计扣除、个人所得税专项附加扣除等各项优惠政策,到纳税信用评定、数电发票使用等细节要求,每张清单上手写的注意事项,非常详细。
陈焕东告诉记者,翰林航宇从财务和税务两个方面入手,规范涉税事项的各个环节。例如,翰林航宇以季度为周期,开展全员涉税辅导。例如,2023年企业研发费用加计扣除由原来的每年享受两次,调整为每年可享受3次。针对这一变化,翰林航宇结合税务部门提示,及时组织财务、科研、生产等部门开展专项培训,按照政策口径梳理人工、材料、试验、折旧等各类费用,准确预缴申报,为后续研发提供了及时的资金保障。
“我们制定了严格的内控制度,及时防范潜在税务风险,持续补上制度漏洞。”陈焕东说,早在2016年,翰林航宇就建立了《税务自查评估制度》,设置了申报及时率、数据准确率等5项考核指标,覆盖增值税、企业所得税等多个税种以及科技研发、营销管理各个部门。截至目前,该制度已增加包括进项税认证、纳税信用等级考核在内的15项指标,指向更加精准、评估更加全面,各部门配合更加高效。
“抓规范,更注重风险防范”
“发票使用的合规性、纳税申报的准确性,是我们财税管理人员的关注重点。”陈焕东说,翰林航宇在税务管理上注重从源头上规范,更注重风险防范。
除了实施定期评估外,翰林航宇围绕税务部门在日常培训中提示的涉税风险点,建立起从业务发生到纳税申报的全过程内部预警机制。配备专业人员依托现有信息化平台,将公司销售和采购发票信息与财务数据、纳税申报数据实时比对,一旦发现异常,便及时提示疑点数据,并冻结发票批报和抵扣流程,由双人核对调整无误后方可继续运行。陈焕东告诉记者,内部预警可以防范发票虚开、错开风险,并动态关注税费处理时间,避免因延迟缴纳而产生的滞纳金和罚款。
今年,翰林航宇相继参加多个国际展会,翰林GZP-460型压片机、干粉吸入剂(DPI)翰林净称重系统等设备接连亮相,收获多个订单。5月份申报增值税后,预警机制提示企业存在发票开具与销售收入增长不匹配的信息。经自查,部分销售验收单签收周期延长,是导致这一情况的主要原因。翰林航宇财务人员及时作出调整,有效化解了涉税风险。“接下来,我们将进一步完善相关预警机制,动态关注业务和税务处理联动情况。”陈焕东说。
“推动税务管理向智能化转型”
在数字化转型的推动下,翰林航宇实现从过去单一生产线或车间的数字化改造到依托5G网络连通研发、生产、运输等多个环节数据信息的跨越,整体管理协调效率增长30%,顺利入选“天津市5G工厂项目”,成为宝坻区首批实现5G智能工厂转型的企业。
“企业转型过程中,我们深刻意识到数据运用对企业发展的重要性。”陈焕东说。近年来,翰林航宇将数字化思维嵌入到税务管理当中,一方面积极响应税务部门工作,成为宝坻区首批使用数电发票纳税人,紧跟智慧税务建设步伐;另一方面,根据自动化建设需求,翰林航宇投资引入智能化财务管理系统,生产项目一旦确立,由系统自动形成任务订单,匹配推送至各个部门。从材料采购、入库到产成品出库,从成本核算分摊到收入确认,可以实现流程操作、过程审批全过程记录。
陈焕东告诉记者,数字化系统投入以来,成本管理、经营销售、责任归属清晰明了,涉税业务均能实现一一对应,显著降低了人工统计成本,工作效率提升50%以上。为适应未来发展需求,接下来,翰林航宇计划利用5G网络、智能化控制、AI人工智能等技术,进一步推动税务管理的数据采集与处理向网络化、智能化转型,打造集涉税管理、风险预警、财务评估等多功能于一体的新型内控平台。
“持续擦亮A级纳税人名片”
近期,在重庆展会上,翰林航宇与云南白药集团等13家大型制药公司签订了长期订单。“连续多年的A级纳税人资格,是获得客户认可的重要原因之一。在激烈的市场竞争中,客户看重产品质量,更看重合作伙伴的信誉。”陈焕东说。
作为天津市宝坻区智能装备重点产业链的链主企业,翰林航宇一直是诚信纳税的倡导者。今年4月,在天津市宝坻区税务局举办的“合规经营 诚信纳税”主题交流会中,陈焕东向在场的60余家链上企业分享了自己的成功经验。“只有让更多同行意识到合规经营的重要性,主动加入其中,我们才能实现双赢,进而带动产业链不断壮大。”陈焕东说。
目前,在翰林航宇等链主企业的带动下,宝坻区智能装备重点产业链中,规模以上企业获评A级纳税人占比超过80%,2024年该产业集群产值再创新高,成为全区首个破百亿的主导产业链条。“未来,我们会持续擦亮A级纳税人这张名片,为长远发展积蓄厚实底蕴。”陈焕东说。