6月24日—26日,世界经济论坛第十六届新领军者年会(第十六届夏季达沃斯论坛)在天津举行。来自90多个国家和地区的1700多位政商领袖和创新先锋汇聚渤海之滨,围绕“新时代企业家精神”主题,分享前沿观点。
在为期3天的会议中,记者采访了参加论坛的几位企业负责人,听他们分享税务合规故事,畅谈应对全球挑战的创新型商业解决方案。
数字化转型下的“合规驱动”
“推动数字化转型,不仅是公司适应全球经济环境的需要,也是加强自身合规经营的必由之路。”本届世界经济论坛新领军者企业会员单位天津和治友德制药有限公司董事长韩金明说。
韩金明介绍,和治友德公司原有的办公系统基本是各单元独立运行,涉及财务类的数据,无法做到自动获取,在享受研发费用加计扣除等税收优惠政策中,还需要做大量的人工统计工作。为减少人为因素对合规经营带来的影响,和治友德公司与华为公司开展深度合作,上线全新的数字化办公系统,实现税务管理质的跃升。
“该系统将公司制定的《进货查验记录管理制度》《物料、中间产品、成品检验管理制度》等10余项规定嵌入其中,根据权限为高层和员工设置了个人账号,且每个账号、每项流程产生的数据可以进行全链条逻辑关联。”韩金明说,借助这一系统,公司实现财务和纳税申报数据精准实时匹配,工作效率得到大幅提升。在科技创新和合规管理的双重引领下,和治友德公司近5年累计享受税费优惠2000余万元。
“风控链”守住“合规关”
“任何业务的拓展、模式的创新,都是建立在坚实的合规基础之上,把好风险关口,健全防范机制,是关键所在。”对于合规经营,参加论坛的天津长荣科技集团股份有限公司董事长李莉说。
长荣科技集团是全球印刷包装领域的领军企业,近年来建设了国家级企业技术中心,拥有各类知识产权近600项。在诸多成功的背后,长荣科技集团始终倡导“合规为基”理念,依托严密的制度建设和高效的系统运用,从事前审批、事中控制到事后检查,财务、业务、资金、管理一体化运作,搭建起覆盖经营全流程的税务风险防控机制。精准聚焦财务领域多发风险,研究制定《资金管理制度》《财务审批管理办法》等制度,对会计核算、预算编制等事项进行全面规范。
李莉表示,长荣科技集团持续优化系统流程,健全资金动态监控体系,及时预警异常支付行为。“严格执行不相容岗位分离原则,认真落实多级审批和联签制度,依托线上OA系统开展各类报销审批,对所有发票进行查重验伪。这一系列防控举措,为合规经营构建起了坚固的防火墙。”李莉说。
与此同时,税务部门也以精细便捷的税费服务上演着税企之间的“双向奔赴”。国家税务总局天津市北辰区税务局税务干部常态化走进企业走访问需,提供“一企一策”定制化服务,加强针对性政策宣传,立足企业生产实际提出合规经营建议。2024年,长荣科技集团享受研发费用加计扣除3372.69万元,大大增强了企业在国际市场的竞争力。
“咬合式”管理铺就“诚信路”
“合规管理要像机芯组装一样严丝合缝,首先得确保‘有人管、有人盯’。”参加论坛的天津海鸥表业集团有限公司财务总监李璐表示。
“齿轮咬合差一齿,整表走时慢十分。”李璐说,这是海鸥表业的老师傅们常念叨的一句话,如今这份对毫厘精度的敬畏,已深深融入海鸥表业的税务合规基因。
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2020年,海鸥表业在天津老字号企业中率先设立专职税务管理岗,构建起“三道防线”闭环管理体系:业务部门初审风险点,在合同签订、采购销售等前端环节嵌入税务合规筛查;财务部门复核政策适用性,通过智能系统对税会处理进行二次校验;税务专岗终审涉税事项合规性,针对跨境交易、资产重组等复杂事项出具专业意见。
李璐介绍,每月末,财务专员和税务专员会对系统筛选出的高风险发票和随机抽取的样本进行“双核复盘”。他们不仅核对票面信息,更追溯业务实质——合同条款是否严谨?物流单据是否闭环?资金流向是否清晰?“就像检验机芯的每个零件,容不得半点瑕疵。”李璐认为,合规管理不是发展的束缚,而是创新的催化剂。