“只有真正做到合规,才能用过硬的产品赢得市场的信赖,才能在开拓创新过程中,与同样注重合规的商业伙伴一路同行。”
近日,记者走进河南许昌远东传动轴股份有限公司(以下简称远东传动)。在企业等速驱动轴车间里,技术工人在电脑显示屏前熟练地设置生产线上的参数,智能生产线上一台台工业机器人精准挥舞着机械臂,自动抓取、组装各种零部件,每隔25秒就有一根锃亮的汽车传动轴成品走下生产线……
从最初10多个人、3台旧车床的民办小厂,到如今全国非等速传动轴行业的“隐形冠军”,再到连续9年纳税信用达到A级,远东传动董事长刘延生感触颇多。在他看来,企业做大做强的秘诀,就是在方方面面都要做到合规。只有真正做到合规,才能用过硬的产品赢得市场的信赖,才能在开拓创新过程中,与同样注重合规的商业伙伴一路同行。
生产智能化奠定合规管理基础
2007年改制为股份公司后,远东传动没有和一些同行“拼价格”,而是响亮地喊出了“质量就是生命线”的口号。步入远东传动智能生产车间,记者注意到,质量文化展板和品质管理异常规范展板格外惹眼。走近细看,内容主要是“质量三不原则”“全员质量意识”和加工过程中遇到异常情况时的“停呼待”原则等图片和文字说明。“拼质量,本质上拼的是创新。”刘延生说。
刘延生告诉记者,自2021年起,远东传动积极构建基于工业互联网的智能制造成本控制系统,将其应用于智能制造各环节,强化对产品设计、产品质量、生产动态及生产设备运行的监测管理,控制相关环节成本支出。目前,依托智能制造成本控制系统,远东传动构建了“互联网+智能制造+传动轴”智慧生产系统,集成生产数据、订单管理、质量管控和在线监测模块。企业通过模块化的专项监控和定期分析对比,以及对生产线进行高端化、智能化、绿色化改造,使得传动轴组装误差从“厘米级”降至“毫米级”,产品质量有了进一步提升,这也推动远东传动跻身国家级制造业单项冠军示范企业行列。
“生产的智能化,为税务管理智能化奠定了坚实基础。”刘延生说,在实现智能化生产的过程中,他们同步考虑财务和税务的合规管理。鉴于创新研发项目多、事项杂、风控要求高,他们将研发立项、费用归集、分摊核算等12项税务内控标准逐步引入控制系统,并基于该系统完善覆盖研发全流程的《税务合规管理办法》,成立由技术、财务和生产负责人组成的研发及品质管理委员会。每月召开联席会议,统筹技术路线与税务合规目标,委员会下设专项小组,负责研发台账审核、备查资料归档,确保费用可追溯、分摊有依据,提前规避研发费用归集不当等风险。
如今,远东传动还拥有省级汽车传动轴数字化制造技术研发团队,建立了汽车零部件智能化热处理技术院士工作站,生产的轻型、中型、重型和工程机械四大系列8000多个品种的传动系产品,出口美国、欧洲、东南亚等国家和地区。“企业对合规如果没有高标准的自我要求,很难研发出市场认可的高品质产品。”刘延生说。
建立税务风险管理“三道防线”
“合规即资产、合规就是零风险等理念,已经成为我们公司的共识。”刘延生说,如果创新是企业发展的原动力,那么合规管理就是企业发展的安全带,它是企业提质增效的内生需求。基于此,目前远东传动已建立起税务风险管理“三道防线”:第一道防线由业务部门嵌入合规审查节点,第二道防线由财务部门建立风险预警模型,第三道防线由内审部门配合引入的第三方审计机构,定期对企业涉税事项进行合规审计,对于可能存在的问题及时纠正。
刘延生举例说,在第一道防线中,企业的采购、技术研发等业务部门同时会涉及资金费用,在日常管理中如果遇到信息不对称、传输不及时等问题,就会埋下涉税风险。对此,远东传动引入业务前端信息审核机制,由财务人员在采购招标、合同审签前对业务的价格约定、付款方式、发票开具要求等内容进行提前审核,针对研发费用归集等特殊业务,通过业务、财务双岗全流程管理,提升涉税风险的管控能力。目前,远东传动内部已形成了“研发立项即合规”的防火墙。
刘延生介绍,远东传动把税法培训纳入新员工必修课,定期邀请许昌税务部门来企业开展税收知识普及和政策讲解,既解读最新政策,又剖析行业典型案例,还具体指导有关涉税申报等事宜。采访中,远东传动财务部门的新员工告诉记者:“现在我们做账时,总会想起培训课上税务干部讲的‘三个想一想’——想一想政策依据、想一想数据逻辑、想一想风险边界,这对于增强我们财务‘新手’的安全合规意识帮助很大。”
目前,“9连A”纳税信用的“含金量”,已经直接转化为企业融资和招投标的通行证。在竞标国内多个知名汽车品牌企业的大型整车配套需求项目时,远东传动凭借优良的纳税信用获得招标商充分认可。
辐射带动供应链上下游共同合规
在坚守自身合规底线的同时,远东传动发挥龙头企业的带动作用,辐射带动供应链上下游经营主体逐步建立起标准化税务内控合规管理体系,构建协同联动的合规生态共同体。
2023年,远东传动以创新驱动、集群集聚、智能绿色为方向,建设“远东传动系智能制造产业园”项目,以产业链部署创新链、围绕创新链布局产业链,“托”起了一个产业基础良好、市场前景广阔、产值逾百亿元的汽车零部件产业集群。
远东传动还积极分享合规范本,辐射带动园区企业乃至供应链上下游企业建立标准化税务内控流程。采访中,远东传动一家上游企业的负责人告诉记者,之所以选择和远东传动密切合作,就是看中了企业多年来在合规经营方面的坚持。一企带一链,一链成一片,跟着“链主”走,合规有标杆,发展有底气。
据刘延生介绍,目前远东传动已与沃尔沃、美驰、福田戴姆勒、三江万山、北方奔驰等知名车企结成战略合作伙伴关系,实现向上汽通用五菱、江铃、长城、吉利、福田等国内新能源汽车制造企业批量供货。