本报讯(记者林建荣 通讯员李木清 雷书婷)近期,记者从国家税务总局深圳市税务局了解到,该局12366热线坐席能力提升专项活动开展3个月来,效果明显。目前,深圳市区两级热线平均通话时长已缩短至3分53秒,降幅达25.32%,纳税人缴费人咨询体验持续优化。
为深入贯彻税费征管“强基工程”要求、推进效能税务建设,深圳市税务局聚焦12366热线坐席服务短板,结合纳税人缴费人的实际需求,将“提升话务技巧 缩短通话时长”列为重点攻坚目标,编制《12366坐席能力提升“一目标十技巧”手册》、配套标准化话术模板及正反典型案例录音库等,为坐席人员提供可操作的能力提升工具。针对市级中心、区级中心的不同特点,该局分层级开展专业化培训演练。此外,专项活动还设置质检督导环节,增设“长录音专项核查”模块,建立“周通报+日提醒”反馈机制,及时预警整改问题,并组织专题交流研讨,促进整体提升。
数据显示,专项活动推动深圳12366热线服务效能全面改善,除平均通话时长大幅缩短外,热线整体接通率也由95.06%提升至目前的日均98%以上,平均等待时长从21秒压缩至7秒;区级中心管理与坐席服务的标准化、规范化水平进一步夯实,区级中心人均接线量由52次/日提升至63次/日,增幅达21.15%。
据悉,下一步,深圳市税务局还将根据12366热线运行反馈与纳税人缴费人需求变化,动态更新服务标准与技巧指引,开展针对性更强的培训演练,推动12366热线服务效能再上新台阶,为经营主体提供更高效、专业、规范的税费咨询服务。