“技术创新到哪一步,合规管理就要跟进到哪一步。”
全球吸附分离技术与应用创新开拓者,打开西安蓝晓科技新材料股份有限公司(以下简称蓝晓科技)的网页,一行醒目的大字映入眼帘。随着采访的深入,记者了解到,蓝晓科技不仅已经连续11年获评“A级纳税人”称号,而且获得了国家科学技术进步奖二等奖,先后被评为国家火炬计划重点高新技术企业、国家级专精特新“小巨人”企业,国家级制造业单项冠军企业,累计申请国内外专利百余项。蓝晓科技董事、财务总监安源认为,技术创新到哪一步,合规管理就要跟进到哪一步。
用专业团队夯实合规基础
2001年,几位高分子材料专业背景的年轻人带着研究成果——高分子吸附分离技术,创办了蓝晓科技。从陕西西安一个只有50平方米的办公室,到如今数百亩的科技园区和生产基地,蓝晓科技一路创新发展。目前,蓝晓科技有8个控股公司和参股子公司、3个海外业务中心,生产的吸附分离材料用于食品、制药、植物提取等多个领域,产品销往全球100多个国家。“公司发展能够稳扎稳打,离不开我们对合规经营理念的长期坚守。”安源说。
“刚创业的时候,一个会计管合规就足够了。现在,则需要一个团队来保障。”安源介绍,自2012年起,蓝晓科技的纳税信用等级一直保持A级,国内经营和跨境业务均无重大税务争议。安源介绍,在蓝晓科技,财务部是核心职能部门,拥有一支18人的专业团队。4位注册会计师和2位税务师,构成了公司财税领域的人才梯队,着力提升公司财务核算的精准性、税务处理的合规性以及风险防控的前瞻性。企业日常经营中,这支团队充分发挥了“智囊团”作用,制定了覆盖收入确认、成本核算、费用报销、税务申报等全链条的合规内控流程。这套流程旨在从业务项目源头上符合财税法规要求、降低合规风险。
蓝晓科技注重对知识体系的更新,建立“蓝晓财税政策速递”微信群,第一时间向管理层和业务部门推送最新政策解读。蓝晓科技每个季度定期开展业财交流,为财务部与业务部门搭建深度沟通的关键平台。在这里,财务团队结合最新税收政策,深入分析公司当季经营情况,共同研讨业务优化建议。这种前置性的“业税融合”,保障了合规经营理念能够快速、精准地传导至业务端。
建立三级合规管理体系
蓝晓科技的离子交换与吸附树脂,在微观镜头下是毫不起眼的球形颗粒物。蓝晓科技研发负责人介绍,生产一枚芯片要用大量的超纯水,这些超纯水的洁净度要到ppb级别(十亿分之一)。为此,蓝晓科技专注提升吸附分离材料研发,每年将近6%的营业收入投入研发活动,研发技术人员占公司总人数的24%。据统计,近3年享受研发费用加计扣除总额达6848万元,相当于企业同期研发投入的16%。
研发费用归集历来是科创企业税务合规管理的重点和难点。对此,蓝晓科技建立了“总部统筹—子公司联动—外部协同”三级合规管理体系:集团总部财务中心与研发管理中心共同制定研发费用核算标准、归集流程和预算管理制度;各子公司作为执行主体,严格遵循总部标准,负责研发费用的日常归集、原始凭证管理及数据报送,同时建立快速反馈机制,及时向总部汇报执行过程中的疑难问题;在外部协同环节,引入外部专家、机构进行事前合规咨询和年度专项审计。同时,蓝晓科技还安排专人全流程跟进研发关键环节的财税处理,持续规范费用归集流程。特别是在费用分摊等风险易发点,蓝晓科技建立“内部自查+外部咨询”的双重合规审核制度,确保研发费用专款专用。“好钢得用到刀刃上。”安源说。
安源认为,这套三级合规管理体系,通过总部统一管理实现纵向贯通、通过引入专家咨询实现横向联动、通过第三方专业机构实现内外校验,形成了合规管理闭环,不仅有效解决了研发费用归集难题,降低了税务风险,而且为公司内部管理提供了制度性保障。
“A级纳税人”已成“金字招牌”
记者发现,蓝晓科技财务部墙面上贴着一张“税务管家联系卡”,联系卡上不但写着“税务管家”姓名及联系方式,同时还清楚地标注着服务内容以及常见业务的办理渠道。2022年在签订大额贸易订单时,蓝晓科技对印花税缴纳时间节点这一问题了解得较少,结合“税务管家”送来的风险提示,蓝晓科技重新分析合同条款、及时作出调整,有效降低合规风险。随着海外市场的不断扩大,蓝晓科技在启运港退税等优惠政策上与“税务管家”及时沟通,并积极参加国家税务总局西安高新技术产业开发区税务局组织的培训交流活动。
目前,蓝晓科技产品远销美洲、欧洲、东南亚等区域,海内外企业纷纷向蓝晓科技抛来合作的橄榄枝。安源告诉记者,客户对合作方的信誉非常重视,纳税信用等级是其中的重要一项。连续11年获评“A级纳税人”,已成为蓝晓科技的“金字招牌”。“这更加坚定了我们合规经营的决心。”安源说。
随着国际业务不断扩展,蓝晓科技同步将“总部统筹—子公司联动—外部协同”三级合规管理体系拓展至全球市场,通过系列举措确保税务合规与业务创新一起前行。蓝晓科技计划在海外设立区域税务经理,组建由总部专家、外部顾问和当地税务机关组成的跨境税务团队。同时,优化全球架构设计、建立税务风险防控体系、强化团队专业能力建设,持续推进税务管理数字化转型。
安源告诉记者,接下来,蓝晓科技将继续与西安高新技术产业开发区税务局“税务管家”密切沟通,获取境外投资税收专业指导,将合规动力转化为企业国际竞争力。“业务创新之后,税务合规要跟上。”安源说。