“你好小科,全屋清扫!”话音刚落,角落里的扫地机器人应声启动,灵巧地绕过拖鞋、避开桌椅,开始它的清洁之旅……在科沃斯集团的创想科技馆,最新推出的智能扫拖机器人、擦窗机器人、割草机器人等智能机器人,种类繁多、功能强大。
创新成就不断前进,离不开其背后扎实的合规体系。作为从苏州市吴中区走出的“服务机器人第一股”,科沃斯实现了贯穿产品全生命周期的涉税业务数字化管理,构建起完善的风险管控闭环体系。这不仅助力公司连续五年获评A级纳税信用等级,也为长远发展筑牢了基石。
机制固本:全流程筑牢合规根基
5分钟前,电机装配车间的操作员从智能物料仓领用了一批激光雷达传感器。5分钟后,集团财务部门的SAP(企业资源规划系统)便生成了相应的出库单用于成本核算。
在科沃斯,一台家用扫地机器人从研发到交付,需经历重重“考验”:设计阶段的3C认证、生产过程的ISO9001管理、出厂前经过百分百质检和销售环节的纳税申报等。
为实现对产品全流程合规监管,科沃斯结合税收政策与业务发展,明确各环节税务操作规范,将“制度”落实成有据可依的“文件”。如《纳税申报制度》《出口退税管理制度》等,并融合《供应商分级审核制度》《质量特性数据预警制度》等业务管理类文件,编织成一张覆盖研发、采购、生产、销售全流程的内部控制体系网。
“这些文件详细界定了从生产一线到销售环节、税务会计等岗位的职责,细化了各税种申报时限、操作规范和流程,使纳税缴费操作更加标准化、规范化。”集团副总经理、财务负责人王炜一边展示着公司的制度文件,一边说,“‘没有规矩不成方圆’,辅以月度子公司申报复核机制,我们已经连续多年未触发重大涉税风险事项。”
随手翻开《纳税申报制度》,其中细致的条款令人印象深刻。如税务会计须确保申报数据准确,及时填报《纳税申报管控表》并提交电子版供领导审核;审核后须按时完成申报并报送主管税务机关;税务经理则需复核数据的规范性、准确性及差异内容等。这套环环相扣、层层复核的制度设计,如同为科沃斯的稳健运行安装了一套扫地机器人具备的“精准导航”和“自动防撞”系统,助力其实现发展的“快”与“稳”。
数智引擎:全领域加速战略布局
当科沃斯扫地机器人走进千家万户的同时,其内部也构建起涵盖SRM(供应商管理)、MES(制造执行)、QMS(质量管理)、EWM(仓储管理)等系统的数字化智能技术生态链。
2024年,科沃斯品牌服务机器人产品全球出货量达295万台,洗地机全球出货量达414万台。面对海外市场,科沃斯如何分析海量营收数据以优化发展策略?
答案是从发票入手。据了解,科沃斯将业务系统、财务系统与开票平台无缝集成,搭建起“集成智能化”管理体系,实现数据实时共享与交互,大幅提升了财税管理的效率与精度。
如今,在科沃斯开具一张发票非常便捷,只要由业务系统(营销中台)、COS(关务系统)和SAP协同推送订单至开票平台,系统即可自动完成开票,数据随后自动回传至SAP及财务中台即可完成入账。
“智能化的应用,大大降低了人工测算误差,提升了公司的管理水平和效率,同时能确保我们精准把控税务风险,提升合规管理能力,为公司的健康持续发展保驾护航。”集团税务会计陈心怡表示。 (下转A2版)
(上接A1版)
2025年,面对关税壁垒带来的影响,科沃斯开始积极面向中东欧、东南亚、中东地区市场,并加速建设跨境电商及DTC(直达消费者)独立站业务。
据了解,税务部门针对科沃斯等大型出口企业的特点,组建专业团队,提供点对点跟踪服务及“一站式”辅导,提供跨国经营涉税政策精准辅导,帮助企业更好地理解和运用出口退税等政策。为更好助力科沃斯开拓海外市场,税务部门还持续优化高效退税服务,让其在处理出口退税业务时更省时省力。
税企携行:全方位护航行稳致远
科沃斯持续深化与税务部门的协同共治,通过设立专门的涉税风险管理部门,配备风控经理、稽核经理和风控师等专职岗位,系统推进税务合规体系建设,实现了从被动应对向主动治理的战略转型。
这一转型在2018年科沃斯筹备上市阶段已显现成效。为助推科沃斯登陆上交所,税务部门为科沃斯精准推出“上市税务护航”专项服务,深化构建“服务直通、风险前置、精准辅导”三位一体机制。升级“税企直通车”为上市专线,提供定制化政策咨询与问题响应;将“税务健康体检”深化为上市税务风险评估,协助企业重点梳理股权、历史沿革等关键领域的潜在问题;在税收新政发布及年报、股改等关键节点,强化“预警+辅导”,精准推送风险提示与政策解读,为企业完善内控、规避风险、顺利上市奠定了坚实的税务合规基础。
“我们已经连续三年收到税务局提供的《纳税信用分析报告》,它就像一份详尽的‘体检诊断书’。”王炜表示,报告为公司提供了多维度的合规指引,清晰列明纳税信用等级的应用场景、近三年评级趋势及潜在风险点,公司的税务管理部门会根据风险点及时纠偏,为合规经营提供了重要管理依据。
高效的税务协同直接助力科沃斯的技术创新。科沃斯每年研发投入近9亿元,当地税务部门针对高研发企业建立了“清单式”政策推送机制,仅2024年科沃斯就享受研发费用加计扣除6.6亿元。释放的资金持续投入新一代家用机器人研发,形成了“研发—减税—再研发”的良性循环,如将AI技术与扫地机器人结合,打造人工智能和视觉识别系统等。截至2024年,科沃斯共获得授权专利2415项,其中发明专利668项,在具身智能领域已提交专利申请52项。
研发成果在市场中获得认可。今年上半年,科沃斯实现营收86.76亿元,同比增长24.37%。“未来,我们将把合规理念厚植于制度、机制及文化中,以诚信‘金招牌’打造‘中国智造’新标杆。”科沃斯集团董事长钱东奇说。