“目前,我们已经实现对168个纳税单元的一键扣款,并可规范导出完税凭证,解决了以往总部涉税‘数据看不全、风险看不见、多系统申报’的难题。”日前,中国石油河北销售分公司总会计师张旭说。
今年初,国家税务总局河北省税务局依托税务总局开发部署在新电子税务局的“企业集团内控式申报”业务场景,在中国石油河北销售分公司开展集团企业增值税预缴集中申报试点,通过打通跨区域数据链路、自动化处理申报全流程,打破了“属地化”管理的壁垒,实现了从“分散管理”到“集团统一管控”的关键跨越。中国石油河北销售分公司成为全省首家实现增值税预缴模式集中申报的“千户集团”成员企业。
据了解,这家位于石家庄市新华区的石油集团公司,管理运营着河北省内加油站819座,共有168个基层纳税单元,之前每单元配备1名兼职报税人员。近年来,随着公司业务的不断扩展和市场环境的变化,集团管控与属地管理标准逐步提高,年累计投入申报工时逐渐增多,业务规模与人力投入越来越失衡,加之部分数据不符合税务合规要求,增值税申报表逻辑错误率年均高达20%……一系列问题让该公司的税务风险管理经常处于“事后被动响应”的状态。
“在税收征管‘属地化’的传统模式下,中国石油河北销售分公司这类企业的增值税预缴申报常面临数据分散、管控难度大等瓶颈,各子公司‘各自为战’的申报模式不仅推高了管理成本,也难以形成集团层面的税务协同效应。”石家庄市新华区税务局党委委员、副局长彭艳玲表示。
为破解这一行业共性难题、提升企业税务管理效能与合规风险防控水平,河北省税务局派出税务干部辅导该公司梳理增值税申报各个表格间的逻辑关系以及总分支机构间增值税预缴、应纳税额的计算方法,并与公司探讨开票数据传输、取数规则、权限申请等问题,帮助公司搭建“数据提取汇总初步框架”,完成了168套纳税单元数据的提取。
“提取后的数据可以通过‘汇总初步框架’直接导入税务信息系统接口进行预校验,实现了面向集团分支公司增值税的一键申报。”彭艳玲介绍。
试点过程中,河北省税务局、石家庄市税务局和石家庄市新华区税务局三级联动,帮助中石油河北分公司在电子税务局系统中建立电子化的委托报税协议签署流程,并赋予公司报税人员各分支机构委托报税权限。
“集团集中申报、一键扣款不仅节约了公司办税成本,也让公司总部得以全面掌握各成员企业的主要财务和申报数据,提高了企业的税务管理效率和经营决策水平。”张旭表示。
张旭向记者算了这样一笔账:“全公司原本至少需要168名人员完成的工作,现在1名报税员就可全部完成,公司每年可节约2400个工时和100万元的人工成本。”
“提高集中统一申报数据的准确度,也就提高了税务部门的征管效率,同时也强化了风险管控力度,这为征管工作稳健运行筑牢了安全屏障。”石家庄市新华区税务局党委书记、局长宫晔说,“在省市局的组织指导下,下步我们将与该公司共同推动个人所得税、城镇土地使用税等其他税种的集中申报框架搭建。”
河北省税务局第一税务分局(大企业税收服务和管理局)局长葛玉刚介绍,“企业集团内控式申报”不仅可以提高集团企业办税缴费的便利化程度,还可以进一步提升集团总部风险管控水平和集团整体税法遵从度。此外,税务征管系统中嵌入的逻辑校验规则可以在企业申报时,自动提示数据异常项,有助于从源头减少申报错误和涉税风险;通过对增值税纳税申报信息进行“票表税”比对,可对发票开具、发票接收、申报表填写、税款缴纳等进行比对预警,实现无风险不打扰、有风险早阻断,切实提高风险防控效能。目前,针对总部在冀的千户集团,该局按照试点完善、梯次推进、逐步推广的思路,已开始积极稳妥推进集团企业“增值税一键申报”这一便捷办税模式。
河北省税务局征管和科技发展处处长陈晓路表示,将针对现有集团管控框架的适配缺口,制定分税种数据对接与申报流程方案,明确各税种从数据采集、校验到申报的全链路标准,帮助更多千户集团织牢涉税风险防护网,走稳合规经营路。