精选奶源、恒温熬煮,烘烤定型、冷却切割……一颗太妃糖需经历12道工序方能被生产出来。在上海彩阳食品有限公司的现代化车间,智能化的流水线“马不停蹄”,公司年销售额超7000万元。
甜蜜背后,严格的信用管理同步运转:从原料采购的票据规范,到销售出库的合规确认,诚信经营渗透每个环节。多年磨砺,彩阳食品的纳税信用从M级起步,历经B级蓄力,如今已连续5年获评A级纳税人。就像太妃糖在慢熬中越趋香醇,企业也将品质与信用深度融合,成就了这份历久弥新的“甜蜜”坚守。
一次逾期申报敲响合规警钟
2017年,已在糖果行业深耕20余年的商人王一平,来到上海市松江区石湖荡镇投资成立了上海彩阳食品有限公司,建起现代化的生产工厂。8年过去后,彩阳食品的产品类型从当初的芝麻糖、花生糖等传统糖果,逐步扩展至牛轧饼、酥糖、烘焙食品等50多个全新品种。
创立初期,团队将重心放在市场开拓与稳定生产上。“当时我们知道纳税信用很重要,但总觉得‘不拖不欠’就行,没想到申报细节、流程规范这些事也会影响信用。”王一平说,由于搬迁不久,生产流程尚在磨合,财务合规稍显滞后,创办当年彩阳食品的纳税信用被评为M级。
“订单多了,账务却跟不上,比如某些申报细节处理不够规范,财务报表报送有时滞后。虽然没造成严重风险,但累积起来影响了评分。”公司财务负责人徐为明回忆,2018年刚注册满一年的彩阳食品纳税信用等级只被定为B级。
2019年发生的一次申报逾期,让徐为明至今记忆犹新。因财务人员交接疏漏,加之对政策理解存在偏差,一笔附加税申报逾期,导致少量税款未及时缴纳。“发现问题时,我心里咯噔一下。虽说金额不大,但按当时的规则,很可能导致评级下调,甚至影响正在洽谈的商超合作。”徐为明说。
情急之下,企业主动联系主管税务机关,详细说明情况并立即补缴税款。令徐为明意外的是,税务部门并未处罚,而是耐心讲解信用修复机制适用条件。在税务干部的指导下,企业迅速提交补报凭证、情况说明等材料。经审核,企业该项记录完成修复加分,成功保住B级评级。
这次“有惊无险”的经历,让徐为明切身了解到纳税信用的重要性。“这次事件让我们明白,纳税信用不是冷冰冰的等级,而是企业经营的‘健康码’。”他说。
长效合规机制筑起信用“防线”
“信用修复只是‘救火’,建立长效合规机制才是真正的‘防火’。”王一平表示,在成功保住B级评级后,公司立即召开管理层会议,从组织与流程两方面系统推进财税合规建设。
在组织层面,财务部设立税务专员岗,组建专业团队,明确各岗位职责,实现涉税资料的按月归档和专人管理。在流程层面,全面推行“双审制度”——记账人员完成凭证录入后,须由财务主管依据业务单据进行二次复核,最大限度杜绝流程疏漏。
同时,公司引入专业的财务软件系统,实现发票在线查验、税金自动计算和报表一键生成,大幅减少人为差错,提高数据准确性与处理效率。徐为明举例说,以往手工核对采购发票与入库单耗时费力,还容易出现抬头错误或金额不符,如今系统自动校验,短短几分钟即可完成,准确率达到100%。
很快,合规管理从财务延伸至全业务流程。在采购环节,公司严格审核供应商资质并规范进项票据管理;在生产环节建立投入产出台账,确保成本准确归集;在销售环节则加强合同审核与收入确认管理,保证出库、开票与纳税申报数据一致。企业将合规要求扎实嵌入每一个经营节点,逐步推动财税管理实现从“被动应对”到“主动防控”的转变。
“税务干部的一对一辅导给了我们很多帮助。”徐为明表示,税务干部多次上门,针对食品行业特点,围绕小微企业税费政策、增值税进项税抵扣等高频风险点开展专项辅导,并量身定制合规风险清单。
在内外合力之下,2020年,彩阳食品的纳税信用成功升至A级,并在此后的几年中一直保持。
A级纳税信用换来“真金白银”
连续多年保持A级纳税信用,让彩阳食品真切体会到“诚信有价”的分量。
在市场合作的赛道上,A级纳税信用成了最硬的“敲门砖”。“它极大地增强了客户对我们的信任,”王一平表示,“尤其是在对接大型商超和电商平台时,A级纳税信用让我们在竞争中脱颖而出。”目前,彩阳食品已与多家国内知名零售及电商企业建立稳定合作关系。
信用的价值,更在融资时直接“变现”。2022年,彩阳食品接到一笔大额定制订单,需备料扩产,但600万元的资金缺口成了“拦路虎”。“当时资金大多压在库存上,去银行贷款确实心里没底。”徐为明说,出乎意料的是,因为企业连续多年的A级纳税信用,根据“税银互动”机制,银行开通了绿色审批通道,不仅审批利率下浮,审批周期也比常规流程缩短近一半。
“这笔资金及时到位,让我们成功抓住了市场机遇,新生产线得以顺利安装和调试。那一年公司销售额直接实现了约70%的增长,这都是诚信经营给企业攒下的‘真金白银’。”徐为明说。
如今的彩阳食品,一场更深远的变革正在推进。企业计划引入ERP系统(覆盖企业生产管理全流程的高度集成化管理信息系统),全面打通从采购、生产、销售到财务的数据链路,并将内控与风险预警嵌入流程,进行全流程数字化转型,从而实现从事后补救到事中控制、事前防范的转变。
车间里,生产线正全速运转,一颗颗糖果在流水线上流转,裹着香甜,也载着诚信。王一平拿起一颗刚包装好的太妃糖说:“合规经营就像糖果的那层糖衣,看似多了一道工序,却真正守护住了产品的品质与企业的信誉。”