在河北华穗种业股份有限公司的实验室里，电子屏上实时显示着每批种子的溯源信息，技术人员正围绕玉米新品种开展抗病性、耐热性测试。

“玉米能从‘论斤卖’到‘论穗卖’，种子是核心。守护优质种源是我们的责任。”公司总经理丁守斌的话，道出了这家深耕种业27年企业的发展初心。作为连续8年获评A级纳税人的高新技术企业，华穗种业从小型制种企业成长为地方龙头企业，走出了一条合规筑基、诚信兴企的发展之路。

张家口市万全区是国家级玉米制种基地，全区种植玉米18.5万亩，产值达到10亿元。作为当地鲜食玉米制种龙头企业，华穗种业连接着万全区及周边10万亩种植基地、10余家上下游合作企业。

“以前，种子采购、销售出库等环节全靠人工记录，纸质单据流转慢、数据易丢失，票据核验、数据归集等环节都易产生风险。”公司财务负责人吉桂林坦言，过去企业使用的传统办公系统存在短板，不仅会影响财务入账与纳税申报，还可能因种子溯源信息不全引发质量纠纷，影响企业声誉。

面对产业规模化、集群化的发展趋势，华穗种业开启了一场合规变革，构建起覆盖全流程的数字化管理体系。在种源管理方面，通过物联网设备实现种子“从田间到仓库”的全程可溯，确保每批种子都符合质量标准；在合规管理方面，将发票、种子检测报告、银行汇款凭证等关键资料数字化存储，自动归集采购发票、销售凭证等数据资料，并由专人对每笔业务的合规性进行穿透式审核。

数字化合规体系上线后，系统根据上传的增值税发票与该笔销售业务精准匹配，自动完成核验并同步归档种子检测报告、品种备案等信息，智能计算可抵扣的免税成本，整个审核申报流程压缩到24小时内。

针对种业企业的重要环节——研发，华穗种业建立了“项目立项、费用归集、凭证留存、申报享受”的全流程管理体系，按研发项目单独设立辅助账，将每一笔研发支出与具体项目对应，所有原始凭证均“建档存证”，实现全程可追溯。同时，通过数字化考勤系统记录研发人员的工作时长，严格区分研发与生产工时，确保薪酬核算准确归集。

据了解，去年12月，数字化合规体系在申报“万糯2000”项目研发费用加计扣除中发挥了关键作用。合规管理模块自动匹配设备采购发票与使用记录，关联28家合作单位合同及付款凭证，标注跨项目费用分摊依据，并精准预警了一笔23万元归类错误的支出。

“以前，我们在享受政策时经常感到‘拿不准’，现在系统里都有明确的指引，还能自动比对费用类型是否符合政策要求，既提高了效率，又防范了风险。”吉桂林表示。

在数字化合规系统的助力下，华穗种业仅用5个工作日就完成了研发费用加计扣除的申报准备工作，精准享受研发费用加计扣除金额155余万元，与往年相比提速了70%。

在华穗种业进行信息化升级的道路上，国家税务总局张家口市税务局也为企业提供了助力。税务干部走进企业，结合鲜食玉米制种行业特点，梳理“研发费用加计扣除”“高新技术企业减按15%税率征收企业所得税”“农业生产资料免征增值税”等优惠政策，制作《税费优惠政策指引》，明确每类政策的适用条件、留存资料清单，并为企业详细解读研发费用加计扣除享受流程九步法，辅导企业规范归集研发费用，准确划分研发人员与生产人员薪酬、研发用耗材与生产用耗材，确保费用核算精准。

如今，华穗种业已经形成了合规享受政策—加大研发投入—培育优质品种的良性循环。

“合规管理体系的建立让我们实现了从容易有错漏到规范达标的转变。目前公司已经连续8年保持A级纳税信用，这既是合规经营的亮眼‘成绩单’，又是我们开拓市场的‘金名片’。”吉桂林说。

作为上游制种企业，华穗种业需要与下游数十家加工企业、上千户农户建立合作关系。凭借良好的纳税信用，企业与万全区80%以上的鲜食玉米加工企业签订了长期合作协议，带动223户种植大户、1.8万余农户种植鲜食玉米18万亩。

“如今，我们都优先选择纳税信用好的企业合作，因为这意味着更规范的管理和更可靠的品质。”张家口市穗康鲜食玉米开发有限责任公司总经理李向前表示，公司每年购买的种子有70%来自华穗种业，从未出现过质量问题或履约争议。