今麦郎食品股份有限公司首席财务官吴卫国:

建立一控到底的税务合规管理流程

2025年12月19日 版次:04        作者:本报记者 张士勇

在合规体系建设上,今麦郎从总公司到分(子)公司和工厂,实行“集团税务部+事业平台税务专员+分(子)公司财务经理”三级税务管理机制,给集团税务合规管理建立起了三道“防火墙”。

前不久,今麦郎食品股份有限公司(以下简称今麦郎)发布数据显示,今麦郎1桶半、1袋半系列方便面10年累计销量突破140亿份——这个数量相当于每个中国人购买过10份。业内专家评价,它已超越单纯的商业数字,成为中国消费市场中一个具有标志意义的符号。“今麦郎能够稳步成长为行业佼佼者,与我们一直以来坚持的诚信敬业的企业文化是分不开的。我们从源头开始,全链坚守合规底线,做消费者信赖的企业。”今麦郎首席财务官吴卫国说。

自动生成税务数据编码

30多年前,今麦郎只是河北省隆尧县拥有一条方便面生产线的乡镇小厂。如今,已经成长为年营收超百亿元的农业产业化国家重点龙头企业、中国制造业民营企业500强。目前,今麦郎拥有26个生产基地、63个工厂,员工近2万人,产品涵盖方便食品、饮品等多个板块,年产能位居世界前列,销售网络覆盖300万家终端网点,产品远销40多个国家和地区。

作为方便面的主要原材料,小麦的品质直接决定产品口感与安全。今麦郎在2005年就启动“优质麦”工程,引入小麦优质品种,建设了45万亩的种植基地,发展成为集种植、收购、加工、研发、销售于一体的全产业链企业。截至目前,今麦郎已合作了10余万农户,年处理小麦400万吨,大幅提升了农户的种植收入。企业收到好麦,农户增收致富,实现了农人和企业双赢的局面。曾有人这样评价:“为了做出一碗好面就跑去自己种麦子的,行业内只有今麦郎了。”今麦郎在农业领域的贡献,得到了国家层面的高度认可,被认定为农业产业化国家重点龙头企业。“好麦出好面,我们的第一车间在麦田。”吴卫国说。

“在税务合规管理上,我们也秉承这样的理念,将合规的起点向前延伸到原始数据的收集环节。”吴卫国介绍,随着公司业务不断向全国拓展,跨区域生产基地的运营导致税务核算场景较为复杂,传统人工管理模式难以满足数据处理精准性与高效性的需求。为破解这一难题,今麦郎以企业资源计划(ERP)系统为支撑,构建了“内控建设+数字赋能”的全流程合规体系。

2023年10月,河北省税务部门开始推广乐企服务平台后,今麦郎第一时间完成ERP系统与乐企平台的直连对接,成为河北省首批乐企直连试点企业。2024年,企业开始对ERP系统进行全面迭代升级,通过新系统,实现了对采购、生产、销售等环节数据的实时归集。借助ERP系统,今麦郎可以根据订单信息自动生成税务数据编码,实现“即时出票、快速付款”,同时自动校验红冲、作废等异常行为,从源头防控涉税风险,筑牢了全链条税务合规的数字基石。

建立三级税务管理机制

如果将全链条管理视作企业发展的根基,那么完善的制度体系则是企业行稳致远的“方向盘”。在今麦郎的财务共享中心记者看到,电子屏上实时滚动着各分(子)公司的关键数据。这是今麦郎合规管理的“智慧大脑”,而支撑它高效运转的,则是企业“精雕细琢”的合规制度体系。

在合规体系建设上,今麦郎从总公司到分(子)公司和工厂,实行“集团税务部+事业平台税务专员+分(子)公司财务经理”三级税务管理机制,给集团税务合规管理建立起了三道“防火墙”。

吴卫国介绍,在这个组织框架下,集团税务部主要负责围绕税务合规制定制度规则、宣贯税费政策、建立税务合规规范和标准等,确保整个集团各分(子)公司的涉税业务有章可循、有据可依;事业平台层级的税务专员,则是配合集团税务部建立管理体系、完善制度,统筹监督、审核下属公司的税务合规情况;分(子)公司的财务经理,主要职能是督导税务员严格按照规定抓取原材料采购、生产、销售等环节数据,按期申报税款。“这套一控到底的规范操作流程,有效降低了企业涉税风险,实现了分(子)公司的涉税业务口径和标准统一。”吴卫国说。

在此基础上,今麦郎每月召开“税务月会”,分(子)公司共享税费缴纳、自查抽查、政策适用方面的经验。同时,集团每年组织分(子)公司自查和交叉互查,对发票使用、税费申报、政策适用等情况进行检查,确保精准发现和提前防范税务合规方面的风险隐患。

带动商业伙伴一起合规

今麦郎深知,企业健康发展不仅需要自身合规,而且需要上下游合作伙伴整体合规。为此,企业将合规管理从内部延伸至整个产业链,构建起“双向赋能、协同共赢”的合规生态。

一方面,今麦郎财务中心按月通过ERP系统审核合作商纳税信用等级,对存在涉税风险的企业自动提示预警,对C级以下企业立即停止合作,实现上下游企业的信用动态监管。另一方面,今麦郎在每年的经销商大会以及供应商交流活动中,设置税务知识培训和合规经验分享环节,帮助合作伙伴提升合规能力。“今麦郎主动延伸合规管理的行为,让我们看到大企业做事的认真态度。”今麦郎纸碗供应商河北龙大包装制品有限公司财务负责人董树娟说。

对合作商的合规管理,今麦郎有着严格的准入和监管机制。今麦郎税务总监张岳介绍,企业通过向供应商开放专属数据端口,将发货产品类型、数量等信息数据实时同步至企业,系统自动完成发票校验和数据匹配;在销售端,由合作商确认相关信息后,系统自动匹配订单,实现了从采购、生产、仓储到销售、物流、资金流的企业运营全链路数字化管理。同时,相关数据还自动同步至财务系统,确保了业务流、资金流、发票流和凭证流“四流合一”。

张岳告诉记者,之前,今麦郎财务人员误操作,把合作商的社会信用代码输错了,导致对方出现税款无法抵扣等问题。现在,通过ERP系统可以自动抓取客户信息进行数据比对,有效避免了类似问题的出现。“能带动商业伙伴一起合规,才能让合规更有保障。”张岳说。