“税务合规管理就像我们生产的受电弓绝缘管——看起来零件个头不算大,却承载着高压电流的安全运行,容不得半点马虎。”
“这次试验和上次试验有什么区别?”“压力和温度调整了吗?”“拉伸试验结果如何?”近日,记者到辽宁华日高新材料股份有限公司(以下简称华日新材)生产车间采访时,总经理刘铭杰正在向技术人员详细了解生产细节。
受电弓绝缘管,是电力机车用于电气绝缘和气路密封的关键部件,在高压环境下保障气动升弓装置的压缩空气通路与车体之间的电气隔离。“税务合规管理就像我们生产的受电弓绝缘管——看起来零件个头不算大,却承载着高压电流的安全运行,容不得半点马虎。”刘铭杰说。
管团队——设立多部门参与财务合规专项小组
记者注意到,在华日新材的生产线上,聚四氟乙烯塑料坯料正被送入设备,经压制、烧结、冷却等工序,一批批高分子基材即将成型。刘铭杰告诉记者,华日新材主营聚四氟乙烯等高分子材料制造,生产管、环、棒、片、圈等不同规格的产品。这类高分子材料不仅硬度高,同时又兼具耐腐蚀、绝缘、耐高低温等特性。通过调整原材料配比,华日新材着力适配不同项目订单的多元化需求。例如,有的产品可以替代铜、铝,却能起到绝缘作用;有的产品可以替代橡胶,却能承受橡胶无法适应的温度。
“好材料是‘配’出来的,税务合规则是‘管’出来的。”在刘铭杰看来,企业的核心竞争力不仅来自技术创新,更来自对每一个经营环节的精细管理。受电弓绝缘管由多层材料复合而成,每一层都不可或缺。打造税务合规管理体系,也要综合考虑企业经营理念、经营策略、人力资源、生产工艺、销售体系等诸多方面的因素——必须通过有效且有序的管理,才能让税务合规贯穿生产经营全过程,并且在关键节点适时进行风险控制。“7年来,华日新材纳税信用级别连续获评A级,就是‘管’出来的效果。”刘铭杰说。
围绕“管”字,华日新材设立财务合规专项小组,采购部门、生产部门、财务部门共同参与,每月召开专题会议,重点紧盯原料采购、研发核算、税务申报、出口业务4个关键环节,并配套建立覆盖全流程的财税管理制度,确保及时识别出处于萌芽状态的税务风险。
管重点——立项阶段即明确研发费用归集口径
“2025年,公司订单同比增长20%,这与我们坚持创新密不可分。”刘铭杰告诉记者,华日新材组建了11人的研发工作室,每年研发经费占营收比例为8%。截至目前,华日新材已拥有发明专利7项,实用新型专利3项,外观设计2项。生产的工程塑料制品应用于航空航天、风力发电、半导体等多个领域。
据刘铭杰回忆,在推进大型风洞超低温密封项目研发时,研发和生产所用的耗材混在一起,短时间内分不清哪些属于研发支出。通过本溪市税务部门辅导,华日新材的财务管理人员逐份核对实验记录、逐笔比对耗材单据,一点点理清头绪。华日新材财务总监哈长健告诉记者,通过重新整理研发台账,华日新材在立项时就明确了费用归集的口径,在日常就把单据归集好,做到源头规范。“尤其是耗材领用、设备工时、费用分类等细节,一笔笔整理清楚,申报的时候心里更有底。”哈长健说。
刘铭杰坦言,创新路上虽有坎坷,但华日新材坚持“边走边解锁,边试边调整”。如今,作为国家高新技术企业,华日新材与多所院校和研发机构开展长期合作,并通过购置数控机床等方式推进生产线主要环节自动化。“思路清晰了,技术团队可以全身心投入研发。”刘铭杰说。
管未来——诚信被置于企业价值观的首位
记者在华日新材网站看到,企业价值观一栏写着“诚信、健康、高效、创新”。其中,“诚信”一词被放在首位。对此,刘铭杰认为,诚信不能只停留于挂在墙上的口号,而是需要日复一日、一件件小事去践行坚守。
刘铭杰告诉记者,高分子材料制造行业贸易规则相对复杂,不同国家产品认证标准有所差异,环保安全要求也不一样。企业想要更好地“走出去”,就要提前了解出口目的地的具体要求。对此,华日新材组建了产品合规管理团队,逐一梳理产品认证、环保标准、报关流程等细节,形成可落地、标准化的操作指引。
华日新材财务合规管理团队还建立了海外市场政策动态观察机制,每季度更新一次目标市场的法规调整细节,确保业务合规。去年,华日新材出口一批特种工程塑料制品,由于前期在产品认证、环保标准等方面做足功课,顺利完成了报关到退税的流程。这次经历,让刘铭杰更加坚定了合规出海的信心。
从一间小厂房起步,到新三板挂牌、参与制定国家行业标准,华日新材用十几年的时间,走出了一条坚实的合规之路。今年,华日新材计划参加德国汉诺威工业博览会、国际橡塑展等展会,正在进一步了解国际市场动态和法规要求。“只有把每一个细节做扎实、把每一步都走稳了,企业经营之路才能越走越宽。”刘铭杰说。