“税务合规是法定义务,必须履行,关键是怎样确保履行。”在国家税务总局广东省税务局日前举办的“维护法治公平,共话税务合规”活动上,广东好太太科技集团股份有限公司董事长沈汉标说。
随着税务部门持续开展税收普法活动,尤其是自去年以来围绕“税收·法治·公平”主题深入开展“税务合规大家谈”活动,广东省众多企业切实认识到税务合规的重要性,以实际行动促进税务合规。
今年以来,广东税务部门已开展280次“税务合规大家谈”系列活动。活动中,不少企业讲述了税务合规故事。
从“惊险一刻”到“从善如流”
谈到确保税务合规,沈汉标讲了一段经历。
广东好太太科技集团股份有限公司日常发票开具量大、业务渠道繁杂,电商、经销商、直营等场景开票规则不同。随着销售业务发展,尤其是月底销量大增时,开票常常跟不上,财务人员总要加班到深夜。一次,月末集中开票时网络拥堵,大量发票滞开,致使客户当月差点拿不到足额进项发票用于抵扣,提前多缴增值税100余万元。
“从这次‘惊险一刻’起,我们决定推进‘业财税一体化’数字化转型。”沈汉标说,企业将数电发票系统与SAP企业管理系统深度对接,实现交易确认即自动生成、自动推送发票,告别手工开票的误差与延迟;针对跨渠道退换货等复杂售后场景,通过联动使前端业务发生变动时,系统自动触发对应发票红冲或作废;引入电子档案管理系统,使进项和销项发票自动抓取、智能查验、合规归档,业务、票据、账务、申报数据实现交叉核验和全程追溯。之后,开发票问题迎刃而解。
沈汉标总结道,税务合规不能仅靠“人盯人”被动防守,更要依靠流程优化与信息系统赋能。通过推进“业财税一体化”实现发票管理全流程自动化,好太太集团有效破解了开票量大、场景复杂、业务与票据难以闭环等难点。更重要的是,让税务合规从“事后补救”转向“事中管控”,在业务发生时即嵌入合规要求,从源头防控税务风险。
“依法诚信纳税是企业必须履行的义务,也是履行社会责任的体现。企业坚守合规,连续7年获评A级纳税人,成长为现代化智能家居企业。”沈汉标说,好太太集团将努力为行业树立合规标杆,在合规中壮大发展,彰显社会责任与担当。
抵住诱惑,坚守专业合规
“涉税专业服务机构要严格按规定开展业务。这是行业要求,也是涉税专业服务机构的生命线。”广东华政新东山税务师事务所有限公司(以下简称东山所)负责人孟佐讲述了一次失单事件。
在一次高新技术企业认定辅助服务的公开招投标中,东山所各项指标评分排名第一。而企业发出中标通知书前,希望东山所帮助其重新归集研发费用以满足高新技术企业认定指标,并要求签订保证通过的承诺书。“面对唾手可得的业务,我们深知根据《涉税专业服务管理办法(试行)》规定,绝不能替企业作违背其业务真实性的调整,于是提出风险警示并提供两项合规整改方案。”孟佐说,最终东山所未能接到该业务,但守住了合规底线。
“过硬的涉税专业服务能力是帮助企业税务合规的保障,为此,我们专门开发税务风控智能分析系统,并搭建涵盖多行业的典型案例数据库,目前已收录案例超300个。”孟佐表示,在为某房地产开发企业提供服务时,系统快速识别出其在土地增值税清算环节存在扣除项目归集不规范等高风险点,东山所及时出具整改方案,协助企业合规管理、依法纳税,获得企业高度认可。
“涉税专业服务机构的职责不仅是发现问题,还要帮助企业建立机制,从源头上防范风险。”孟佐说,在为某金融企业提供资产损失鉴证服务时,东山所发现企业对有关税收政策理解错误、内控机制有缺失,于是协助企业建立起全流程资产损失管理体系,并对其进行专项政策培训,帮助企业实现合规纳税,发挥了专业机构应有的作用。
坚守合规管理,东山所连续9年获评A级纳税人,连续5年获评5A级税务师事务所。