“把产品做好是本事,把规矩守好是本分”

2026年06月26日 版次:02        作者:本报记者 罗舜爱

在湖南省株洲市渌口区经济开发区,有这样一家企业,用20多年的时间,从一家民营小厂成长为热镀锌合金细分领域的头部企业,年产值从200万元突破至10亿元。这家企业,就是湖南创林新材料科技有限公司(以下简称创林公司)。

业务版图的快速扩张、经营场景的不断丰富,对企业财务管理体系的精细化、标准化、智能化提出了更高要求,传统粗放的管理模式已然无法适配企业高质量发展步伐。

“2017年,公司还在用手工账,要找一个数据,得翻厚厚一摞凭证。”创林公司财务总监阳焕豪回忆说,那时公司财务数据全靠人工登记整理,查数据、核单据费时费力,不仅造成超负荷工作,还极易出现票据疏漏等风险隐患。

结合此前在其他企业任职的经历,阳焕豪萌生出一个想法:告别粗放的人工管理,打破数据壁垒,搭建一套内部信息共享平台,用数字化管理从根源上防范涉税风险、提高管理效率。

历时两年,创林公司累计投入超100万元,联动财务、生产、销售、仓储、人事等7个部门,70余名一线员工全程参与研发,自主搭建起一套深度适配热镀锌行业特性、贴合自身经营模式的ERP系统(一种覆盖企业全流程的高度集成化管理系统)。该系统针对行业原材料价格波动大等特点,从销售订单录入开始,可自动生成生产计划、计算原材料需求、编制采购计划;物料出入库、加工销售等业务发生时,可将凭证实时同步至核算系统,自动完成数据校验与票据匹配。

“现在,80%以上的财务凭证都是系统自动生成的。比如,以前整理一个月的出口报关单,要花两个小时进行人工处理;现在鼠标一点,出口记录全部汇总,一分钟搞定。”阳焕豪表示,效率的提升肉眼可见,财务人员不再需要加班赶工。更重要的是,在业务与财税数据无缝对接下,每一笔数据都有据可查,每一张发票合规可溯。

数字化管理之外,创林公司在制度层面同样下足了功夫。

作为民营企业,创林公司秉持“合规先行、风险前置”的经营思路,组建由财务总监牵头的税务合规专项工作小组,并结合企业生产经营实际,制定出台《税务风险管理制度》《发票及税金管理制度》等一系列内控规范,将设备采购、关联交易、生产技改、产品销售、项目研发等重大经营事项纳入全流程涉税合规审核范畴,实现业务未启、合规先行。

针对高新技术企业经营发展最核心、风险最集中的研发费用管理环节,创林公司构建起“内部财务层层审核+第三方机构复核”的双重管控机制。对内,建立研发项目全周期标准化辅助台账,对新品研发、工艺升级、技术攻关产生的各类投入,逐笔分类、精准归集,实现研发费用全流程动态管控、层层交叉审核;对外,每年定期聘请第三方会计师事务所开展研发费用专项审计,全面核验费用归集的真实性、准确性、合规性,从内外两端双向堵上涉税风险漏洞。

2025年,创林公司合规享受研发费用加计扣除额超过400万元。这笔政策红利,直接转化成了创新动能——企业持续突破热镀锌合金技术瓶颈,产品远销新加坡、印尼、越南等海外市场,品牌影响力稳步提升。

合规经营、诚信纳税带来的不仅仅是降本增效,也为创林公司赢得了更广阔的舞台。

2022年,山东一家上市国企要寻找热镀锌合金的长期供应商。“这是一家对供应商资质审核极其严苛的企业。”周业翔介绍,客户不仅看产品质量、生产能力,还要求供应商连续3年纳税缴费信用等级为A级。

“没有这个资质,可能连投标的资格都没有,而创林公司已连续7年保持纳税缴费信用等级A级。”周业翔回忆,凭借这张“金名片”,企业顺利进入投标名单,并在竞标中脱颖而出,一举拿下了为期3年的订单,合同总额近1亿元。

以诚创业、以信成“林”。如今的创林公司年营业收入突破10亿元大关,跻身2025年株洲市渌口区税收20强重点骨干企业行列。“把产品做好是本事,把规矩守好是本分。”周业翔表示,未来,企业将继续坚持合规经营、诚信纳税,把信誉转化为生产力、把口碑凝聚为竞争力,在创新与守信中勇闯天下。